Kwartiermaker

Functie

Kwartiermaker Bedrijfsbureau Buitendienst

Wat ga je doen?

Kerntaken

• Borgen van de continuïteit van het Bedrijfsbureau en creëren van overzicht en samenhang in lopende werkzaamheden.
• In kaart brengen van lopende processen en dossiers, afhankelijkheden en benodigde afspraken zodat werkzaamheden overdraagbaar zijn.
• Inrichten en operationeel vormgeven van de DVO’s MidZuid en Buitendienst in samenwerking met relevante stakeholders.
• Inregelen en vastleggen van werkwijzen: eenduidige beschrijving van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Opstarten en structureren van de samenwerking tussen de DVO’s, faciliteren van werkoverleggen en vastleggen van samenwerkingsafspraken.
• Leveren van inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau en aandachtspunten voor overdracht.
• Ondersteunen bij lopende en afrondende dossiers en zorgen dat dossiers besluitvormingsrijp zijn.

Eindresultaten

• De DVO’s MidZuid en Buitendienst zijn ingericht en operationeel vormgegeven.
• Lopende dossiers zijn ondersteund en besluitvormingsrijp opgeleverd of afgerond.
• Werkprocessen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het Bedrijfsbureau zijn vastgelegd.
• De samenwerking tussen DVO’s is operationeel ingericht met vastgelegde afspraken.
• Inzicht in capaciteit en formatie van het Bedrijfsbureau is beschikbaar ten behoeve van overdracht.

Wie ben je?

• Ervaren zelfstandige professional met aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke organisaties en uitvoeringsorganisaties in de openbare ruimte.
• Aantoonbare kennis van het functioneren van buitendiensten en bedrijfsbureaus en ervaring met werkvoorbereiding.
• Ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen, het structureren van organisaties en het inzichtelijk maken van capaciteit en formatie.
• Gewend om in een tijdelijke rol rust, structuur en samenhang te brengen en dossiers besluitvormingsrijp te maken.
• Zelfstandig, resultaatgericht en pragmatisch; je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en stakeholders en neemt medewerkers en management mee in voortgang.
• Ervaring met organisatieadvies en interimrollen binnen buitendiensten is een voordeel.

Positionering van de opdracht

• De opdracht is tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.
• Je bepaalt zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd.
• Er is geen structurele vervanging of reguliere lijnverantwoordelijkheid.
• De opdracht is gericht op afronding, borging en overdracht.

Eisen

• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
  werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
  akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
  ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
  werkzaamheden. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter
  beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren.
  Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld
  wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het
  uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst
  ondertekenen via Flex-West-Brabant
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
• Kandidaat heeft recente ervaring met het inrichten en aansturen van een
  bedrijfsbureau of vergelijkbare organisatie-eenheid binnen een
  gemeentelijke buitendienst
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als teamleider of een
  vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten
• Kandidaat heeft ervaring met werken met Dienstverleningsovereenkomsten
  (DVO's)
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op
  verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet
  blijken uit het gesprek
• Kandidaat kan goed prioriteren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van afdelingsplannen of
  teameplannen (doelen, gewense formatie, ontwikkelrichting, etc) ten
  behoefen van professionaliseringsslag
• Kandidaat heeft ervaring met het vastleggen en implementeren van
  werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden binnen een bedrijfsbureau
• Kandidaat heeft ervaring met het monitoren en rapporteren van proces- of
  kwaliteitsindicatoren in de buitendienst (bijvoorbeeld beeldkwaliteit)
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van calculaties, normeringen of
  begrotingsonderbouwing voor beheer en onderhoud van de openbare ruimte

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!