Kwartiermaker Woo

Functie: Kwartiermaker Woo

Functiedoel
Je werkt aan de inrichting van de Woo-organisatie, processen en beheer voor zowel Woo-verzoeken als actieve openbaarmaking.

Hoofdtaken

• Opstellen van een projectplan: startnotitie / Plan van Aanpak.
• Uitwerken van scenario’s voor de inrichting van de Woo-organisatie (o.a. wel/geen Woo-bureau, wel/geen coördinator per informatiecategorie, inrichting gebruikersgroepen en autorisaties).
• Opstellen van het profiel voor een Woo-coördinator.
• Afbakening en afstemming van diverse verzoeken (informatieverzoek derden, AVG-inzag verzoek, Woo-verzoek) en vormgeven van interne samenwerking (Woo-coördinator, privacy officer).
• Inrichten van de beheerorganisatie voor het publicatieplatform.
• Uitwerken van informatiecategorieën tranche 2, eventueel middels werkgroepen (bijv. proces publiceren agenda en bijlagen college en bepalen impact van vervroegde openbaarheid).
• Plannen van een VNG-match en specificeren van taken, rollen en verantwoordelijkheden van verbonden partijen.

Gevraagd profiel

• Opleiding: minimaal relevante hbo-opleiding.
• Kennis/ervaring: gedegen kennis en/of ervaring met Woo, AVG en Archiefwet.
• Vaardigheden: scherpe analytische blik en juridische affiniteit om werkprocessen te doorgronden en te optimaliseren.
• Samenwerking: echte teamplayer met een klantgerichte instelling, gericht op afstemming met verschillende stakeholders.
• Werkwijze: projectmatig en gestructureerd werken.
• Contextbewustzijn: politiek-bestuurlijke sensitiviteit en rekening houdend met de dynamische gemeentelijke context.

Eisen

• De kandidaat is in het bezit van een relevante en afgeronde HBO diploma.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare werkervaring
  als procescoördinatie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving.
• De kandidaat heeft relevante en recente ervaring binnen een bestuurlijke
  omgeving.
• De kandidaat is organisatorisch sterk, communicatief vaardig,
  omgevingsbewust, accuraat en analytisch. Bovenstaande competenties zijn
  minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd
  voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze
  competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal HBO diploma.
• De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met informatiewetgeving zoals
  de Woo, Avg en Archiefwet, met affiniteit voor juridische zaken.
• De kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheden en is in staat om
  projectmatig te werken en overzicht te bewaren.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
  interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
  interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij
  deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
  interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
  interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De
  kandidaat is Organisatorisch sterk – de kandidaat is goed in plannen en
  organiseren, werkt gestructureerd en secuur en behoudt altijd het
  overzicht. Communicatief vaardig – de kandidaat is in staat om te
  communiceren op verschillende niveaus en met verschillende stakeholders. De
  kandidaat communiceert met tact en overtuiging. Omgevingsbewust – de
  kandidaat begrijpt de impact van de Woo- op burgers, maatschappelijke
  organisaties, collega's en het bestuur. De kandidaat gaat hier begripvol
  mee om. Accuraat – de kandidaat werkt secuur en heeft oog voor detail. De
  kandidaat zorgt dat elke stap in het proces klopt en dat alle informatie
  compleet en kloppend is. Analytisch – de kandidaat is in staat om processen
  te doorgronden en te verbeteren Bovenstaande competenties zijn minimum
  eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een
  persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze
  competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!