Management Assistent -Compliance

Functietitel

Management Assistent Compliance

Wat ga je doen?

• Je bent de verbindende schakel en eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling Compliance.
• Je ondersteunt de managers binnen de afdeling bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken.
• Je bent proactief, neemt actie voordat vragen gesteld worden en bewaakt en stelt deadlines, onder andere voor aanlevering van stukken voor vergaderingen.
• Je behandelt verzoeken vanuit de afdeling, denkt mee in oplossingen en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt in een compact en flexibel team van in totaal 2 secretaresses en vervangt elkaar tijdens afwezigheid.
• Je verzorgt administratieve processen met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van medewerkers en coördineert het werving- en selectieproces.

Wat breng jij mee?

• Je bent een verbinder die graag omgaat met diverse mensen en niveaus.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht.
• Je werkt zelfstandig, proactief en faciliteert waar nodig; je durft knopen door te hakken en nee te zeggen.
• Je bent in staat om feedback te geven, bent enthousiast, flexibel en oplossingsgericht.
• Opleiding: afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse binnen een grote organisatie.
• Vaardigheden: kennis van MS (Teams) en Office-applicaties; goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Pre: ervaring met bancaire processen, Compliance of HR.

Aanvullende informatie

• Werkwijze: er wordt hybride gewerkt.
• Reistijd mag niet langer zijn dan 60 minuten.
• Wij ontvangen graag je persoonlijke motivatie en CV in het Nederlands.
• Pre-employmentscreening: als je bij de opdrachtgever mag starten, vindt er een pre-employmentscreening plaats; je kunt pas starten na afronding hiervan.
• Identificatie: je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum getoond kan worden.
• Je bent beschikbaar voor de gehele gevraagde periode van de opdracht.

Eisen

• Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te
  nemen met De Volksbank
• Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden
• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of
  secretaresse binnen een grote organisatie
• Kennis van MS (Teams) en office-applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel
  Nederlands als Engels
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
• Vul alle kandidaat gegevens juist in
• Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat

Wensen

• Ervaring met bancaire processen, Compliance of HR is een pré
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en
  denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent of
  secretaresse binnen een grote organisatie
• Kennis van MS (Teams) en office-applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel
  Nederlands als Engels

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!