Management assistent

Functieomschrijving

Als managementassistent ondersteun je het directieteamlid portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Je zorgt dat alles rondom zijn agenda en de bijbehorende portefeuille uitstekend is georganiseerd en fungeert als vraagbaak voor externe contacten en collega’s.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelen.
• Voorbereiden en notuleren van (hybride) vergaderingen van overlegplatformen.
• Zorgen dat interne notities er piekfijn uitzien.
• Organiseren van verschillende soorten events.
• Ondersteunen van afdelingshoofden wanneer zij een beroep op je doen.
• Collega’s voorzien van de nodige informatie.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Min. 3 jr. ervaring als management assistent of secretaresse
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk
  door te voeren
• Zin om jezelf te blijven ontwikkelen
• Communicatief sterk

Wensen

• Gevoel voor humor
• Collegiaal
• Sterke administratieve vaardigheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!