Management Assistent -Sociaal Domein

Functie

Management Assistent – sociaal domein

Wat ga je doen?

Secretariële werkzaamheden:

• Beheren van agenda en maken/verzetten van afspraken met afwegingen op inhoudelijke, organisatorische en prioritaire grondslag.
• Afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Fungeren als buffer naar interne organisatie en externe omgeving.
• Organiseren van vergaderingen/overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van verslaglegging en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en ondersteuning van administratieve en organisatorische processen.

Administratieve werkzaamheden:

• Verspreiden van binnengekomen post en vastleggen van documenten; bewaken van voortgang van beantwoording.
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
• Bijhouden van het archief in Silverdocs, toekennen van trefwoorden en archiefcodes.
• Doen van voorstellen ter verbetering van (interne) administratieve processen.

Overig:

• Inventariseren van informatiebehoefte van het sociaal domein en doen van verbetervoorstellen.
• Verzamelen en bewerken van gegevens voor interne bedrijfsvoering, bijhouden van planningen en bewaken van voortgang.
• Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten/evenementen en rapporteren over voortgang van werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het MS-Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.).
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, accuraat, resultaatgericht, discreet en politiek-bestuurlijk sensitief.

Aanvullende informatie

• CV: graag in het Nederlands aanleveren.
• Motivatie: in de persoonlijke motivatie onderbouwd aantonen dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod kan de rol eerder gesloten worden; daarom tijdig reageren is aan te raden.
• Het is niet toegestaan een kandidaat aan te nemen die eerder in dienst is geweest (tussenperiode van twee jaar).
• Bij start vindt een pre-employmentscreening plaats; de kandidaat mag pas starten na afronding van deze screening.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd.

Eisen

• De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd
• Deze aanvraag wordt ingeschaald op schaal 7, einde
• BIJ HET ONTBREKEN VAN DEZE INFORMATIE WORDT DE KANDIDAAT NIET VOORGESTELD
• Mbo+ werk- en denkniveau
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
• Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende
  wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten
  cao
• Deze inzet valt in schaal 7- eind van de Gemeenten cao
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat
  en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is
  geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een
  pre-employmentscreening plaatsvinden
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Het is een pre-employmentscreening zal plaatsvinden
• Bij voorkeur beschikt de kandidaat over een legitimatiebewijs (een paspoort
  of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  geldig is en ter controle kan worden overlegd

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!