Management Ondersteuning

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je meerdere leidinggevenden en zorg je dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Je dagen zijn divers en kunnen soms chaotisch zijn; je haalt energie uit afwisseling en aanpakken.
Voorbeelden van dagelijkse werkzaamheden

• Agenda- en mailboxmanagement voor de personen die je ondersteunt
• Plannen en vastleggen van afspraken met meerdere externe partijen
• Boeken van vergaderzalen en organiseren van evenementen (inclusief boeken van interne en externe sprekers en het versturen van uitnodigingen)
• Van A tot Z regelen van dienstreizen, ook internationaal
• Ondersteuning tijdens events
• Initiëren en toepassen van efficiëntere werkwijzen en nieuwe technieken ter ondersteuning van je werk

Jouw profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau
• Ervaring: Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
• Vaardigheden: Zeer goede beheersing van Microsoft Office
• Taal: Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Persoonlijk: Proactief, daadkrachtig, een teamspeler met lef en gevoel voor humor

Werkomgeving en voorwaarden

Je werkt hybride: ongeveer de helft van de tijd op een kantoor in Delft of Rotterdam en de andere helft vanuit huis.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een
  management- of officesupportfunctie

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden
  getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. – Goed kunnen plannen –
  Verantwoordelijkheidsgevoel – Flexibele instelling – Goede communicatieve
  vaardigheden – Resultaatgericht – Proactief – Luistervaardig
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat
  eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in
  het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de
  reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de
  toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!