Managementassistent Grootzakelijk

Managementassistent Grootzakelijk

Met jouw energie kan het

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van meerdere managers (circa 6 agenda’s, waarvan een groot deel intensief) in hun dagelijkse werk.
• Complex agendabeheer verzorgen en helpen bij het stellen van prioriteiten.
• Overleggen voorbereiden en acties opvolgen waar nodig.
• Administratieve processen ondersteunen, zoals het aanmaken van ATB’s, goedkeuren van facturen en het regelen van attenties voor collega’s (bijvoorbeeld bij geboorte, jubileum of ziekte).
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren.
• Signaleren waar zaken beter of slimmer kunnen en dit bespreekbaar maken.

Hoe werk je

• Uren: 40 uur
• Locatie: Hybride, zichtbaar aanwezig in de regio Zwolle en Arnhem
• Je schakelt soepel tussen teams, projecten en organisatieniveaus en houdt overzicht in een omgeving met veel dynamiek en verschillende belangen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de managers die je ondersteunt en met collega-assistenten om processen, communicatie en opvolging soepel te laten verlopen.

Jouw profiel

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je denkt vooruit en signaleert wat nodig is om processen en communicatie soepel te laten verlopen.
• Je bent toegankelijk in contact en weet goed aan te voelen wat er nodig is zodat managers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Eisen

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende of organiserende rol
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met Microsoft 365 zoals Outlook, Teams en SharePoint
• Een zelfstandige en zorgvuldige manier van werken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!