Managementassistent

Functie

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdelingsmanager, teamcoördinatoren en waar nodig medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren: beheren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Actie- en deadlinebewaking: overzicht houden over lopende acties en deadlines.
• Stukkenstroom: beheren van de documenten voor interne (bestuurlijke) overleggen.
• Procesondersteuning: zorgen dat processen soepel en efficiënt verlopen door gestructureerd werken en vooruitdenken.

Jouw profiel

• Sterk in organiseren en snel kunnen schakelen.
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Gestructureerd, denkt vooruit en kan prioriteiten stellen.
• Voelt goed aan waar ondersteuning nodig is en handelt daarnaar.

Aanbod

Mogelijkheid tot een deta-vastconstructie; overname is bespreekbaar.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  managementassistent of secretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams, dit is
  expliciet toegelicht in de werkevaring

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  managementassistent of secretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en
  actiepuntenbeheer
• Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom in
  bestuurlijke context
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne
  communicatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de
  richting van secretariële ondersteuning

Competenties

• Nauwkeurig en oog voor detail
• Proactief en flexibel
• Stressbestendig, kan schakelen tussen taken
• Gestructureerd en overzicht houden
• Professionele omgangsvormen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!