Manager Projectbeheersing IB

Functieomschrijving

Als Manager Projectbeheersing binnen het IPM-team ben je de verbindende schakel die zorgt voor actuele projectmanagementinformatie, stuurt op verantwoording en bewaakt processen en taken binnen het team. Je ondersteunt projectmanagers en adviseert over scope, financiën en planning zodat projecten efficiënt en technisch goed worden opgeleverd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Projectinformatie opzetten en bewaken: opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
• Overleg en rapportage: organiseren van overleggen met het programmabeheersteam en delen van bevindingen met het projectteam.
• Sparring met opdrachtgever: in gesprek gaan met de ambtelijke opdrachtgever over scope, financiën en planning, inclusief dekking, kostenramingen en het starten van engineering en uitvoering van (grote) aanbestedingen.
• Procesmanagement binnen IPM-team: bewaken van een evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheid nemen voor de invulling daarvan.
• Spin in het web: overzicht houden over interne en externe lijnen en op de hoogte zijn van wat er binnen het project of programma speelt.
• Projectplannen opzetten: voor nieuwe projecten samen met de projectmanager een helder projectplan opzetten.
• Advisering omgevingsmanagement: meelezen en adviseren (al dan niet samen met communicatiemedewerkers) van de omgevingsmanager.
• Kwaliteit van technische producten: inzetten op processen die leiden tot goede technische producten.
• Begeleiding junior collega: helpen of adviseren van de junior Manager Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
• Contextbewustzijn: op de hoogte zijn van actuele projecten en ontwikkelingen en het eigen project in het grotere geheel kunnen plaatsen.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO-
  of WO-diploma (bijvoorbeeld bedrijfseconomie met technische affiniteit,
  bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of
  bestuurskunde)
• Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met
  projectbeheersing in het fysieke domein
• Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen
• Een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers
  krachtenveld tussen je rol in het IPM-team en het coachend leiderschap in
  je projectbeheersingsteam
• Ervaring met begeleiden en inrichten van de functie/werkzaamheden en de
  ondersteunende processen in een projectorganisatie en –context
  vergelijkbaar met het Ingenieursbureau Amsterdam
• Een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid, en de vaardigheid om
  zaken in het grotere geheel te zien
• Een toekomstgerichte blik en de bedrevenheid om snel te schakelen tussen
  verschillende niveaus
• Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale
  projectbeheersing

Wensen

• Ervaring in tenminste twee van de drie projectfasen in stedelijke omgeving
• Ervaring in tenminste twee van de drie projectfasen (verkennings-,
  voorbereidings- en uitvoeringsfase) van projecten in het fysieke domein aan
  opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een
  vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen
  de verschillende deelaspecten
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over
  vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke
  ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te
  benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk
  resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of
  het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere
  contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen
  gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit
  op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van
  weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!