Marktverkenner Record management applicatie (RMA)

Opdrachtomschrijving

Je voert een compacte, praktisch gericht adviesopdracht uit gericht op de vervanging/positionering van een RMA (record management- / archiveringsoplossing). Het resultaat is richtinggevend en niet technisch of als ontwerp uitgewerkt.

Taken

• Review en aanscherping van de uitgangspuntennotitie
  • Beoordelen van de bestaande notitie op duidelijkheid, volledigheid en haalbaarheid.
  • Voorbereiden en organiseren van één werksessie met relevante stakeholders (bijv. archivaris, architect, informatiemanagement) om inzicht te krijgen in huidige archiefwerkwijze en applicatielandschap.
  • Aanscherpen van de notitie op basis van eigen analyse en input uit de werksessie.
• Beknopte marktverkenning
  • Op basis van de geactualiseerde uitgangspunten inzicht geven in relevante typen oplossingen, zoals RMA/recordmanagementoplossingen, archiefplatformen/e-depot-achtige oplossingen, en indien van toepassing DMS/ECM-oplossingen met archiveringsfunctionaliteit.
  • Geen uitgebreide leveranciersselectie of diepgaande productvergelijkingen; focus op oplossingsrichting op basis van jouw expertise en de geactualiseerde uitgangspunten.
• Strategisch advies
  • Adviseer over de rol en positionering van de RMA die geschikt is voor de werkwijze van de organisatie.
  • Beschrijf meerdere varianten indien van toepassing; het advies is strategisch/richtinggevend, geen technische uitwerking.
• Advies over aanpak ophalen eisen
  • Adviseer over een praktische en werkbare aanpak om per gebruikersgroep relevante eisen en wensen op te halen, als basis voor een programma van eisen in een vervolgtraject.

Op te leveren resultaten

• Een aangescherpte versie van de notitie “Uitgangspunten voor vervanging RMA”.
• Een beknopt overzicht van mogelijke oplossingsrichtingen met voor- en nadelen.
• Een kort en duidelijk advies over: 1) de positionering van de RMA, en 2) een aanpak voor het ophalen van eisen en wensen.

Eisen

• De consultant heeft soortgelijke strategische marktverkenningen voor
  informatiebeheersystemen succesvol afgerond (het liefst binnen de publieke
  sector)
• De consultant is onafhankelijk en heeft geen belang bijspecifieke
  leveranciers of oplossingen
• De consultant heeft kennis van de Archiefwet en de toepassing daarvan in
  informatiesystemen
• De consultant heeft ervaring als informatiearchitect en/ofstrategisch
  adviseur

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!