Medewerker administratie inkoop en contracten Nova D3

Opdrachtomschrijving

Wat je doet: Voor het tijdig en beheerst uitvoeren van contractadministratieve processen is tijdelijke ondersteuning nodig bij het correct en volledig verwerken van (sub)zaken in SAP, inclusief de bijbehorende ATB/ATI-administratie en contractuele documentatie. Je levert uitvoerende ondersteuning in het end-to-end proces rond het opzetten en administratief afhandelen van (sub)zaken, waarbij kwaliteit, volledigheid en compliance centraal staan.

Werkzaamheden

• Je corrigeert en vult ATB/ATI-formulieren aan conform interne richtlijnen en aangeleverde broninformatie.
• Je maakt zaken en subzaken aan in SAP, inclusief juiste registratie en koppelingen.
• Je zoekt op, analyseert, hernoemt en verzamelt contractuele documenten (o.a. contract, bijlagen, wijzigingen, correspondentie), zodat dossiers compleet en controleerbaar zijn.
• Je achterhaalt WBS-elementen en netwerkplannen ten behoeve van correcte ATB-aanmaak en juiste financiële/administratieve verwerking.
• Je maakt ATB’s aan in SAP, inclusief juiste invulling van verplichte velden en correcte vastlegging van gegevens.
• Je geeft ATB’s vrij volgens afgesproken processtappen en autorisaties.
• Je verzendt compleet ingevulde ATB-formulieren ter ondertekening, bewaakt retour en verwerkt ontvangen ondertekende stukken.
• Je uploadt en structureert contractuele documenten in SAP NetWeaver bij de juiste (sub)zaak, volgens dossierstandaarden en naamconventies.

Resultaat opdracht

Het resultaat is dat de administratieve processen volgens de juiste procedures verlopen, met volledige en juiste invoer en binnen een acceptabel tijdpad.

Leiding en toezicht

Er is leiding en toezicht.

Locatie

Utrecht

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en
  werkervaring met SAP
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding
• Kandidaat heeft ervaring bij de Rijksoverheid
• Kandidaat is direct beschikbaar

Wensen

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken, met focus op foutloze en volledige
  registratie
• Procesmatig werken met duidelijke stappen, bewaakpunten en het bewaken van
  doorlooptijden
• Analytisch vermogen om informatie te herleiden, WBS- en netwerkgegevens te
  achterhalen en verbanden te leggen
• Organisatievermogen voor het structureren van documenten, beheren van
  prioriteiten en overzicht houden bij meerdere zaken
• Communicatieve vaardigheden voor heldere afstemming met Inkoop en interne
  stakeholders en het verwerken van terugkoppelingen
• Samenwerken met ketenbewustzijn en zorgvuldigheid in overdrachten en
  correctierondes
• Integriteit en compliance-bewustzijn, werken volgens RWS-richtlijnen en
  autorisaties

Competenties

• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid
• Procesmatig werken
• Analytisch vermogen
• Organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Integriteit en compliance-bewustzijn

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!