Medewerker Financieel Beheer

Functie

Medewerker financiële administratie
Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent primair verantwoordelijk voor debiteurenbeheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Facturatie: Je zorgt dat uitgaande facturen correct en tijdig worden verstuurd.
• Boekingen: Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande facturen op en zorgt dat debiteuren tijdig betalen. Bij te late betalingen neem je contact op met de klant en bepaal je of invordering nodig is of dat er respijt wordt gegeven.
• Invorderingsproces: Je maakt overzichten van posten waarvoor het invorderingsproces met een deurwaarder wordt opgestart.
• Rapportages: Je stelt overzichten op en houdt deze up-to-date zodat het management inzicht heeft in de financiële situatie.
• Mailboxbeheer en klantcontact: Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen met aandacht voor klanttevredenheid; je zorgt voor snelle en gerichte antwoorden.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen.
• Periodiek betalingssysteem: Je beheert het periodieke betalingssysteem.
• Ondersteuning team: Je ondersteunt het team bij financieel-administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.

Eisen

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
  te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
  cv om deze als één document te uploaden
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van
  debiteurenbeheer
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo3 niveau in een
  financieel-administratieve richting

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  Key2Financien, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een
  financieel-administratieve richting

Competenties

• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Nauwkeurig
• Oog voor detail
• Klantgericht
• Zelfstandig
• Behulpzaam

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!