Medewerker financiële administratie

Medewerker Financiële Administratie
De gemeente Vlaardingen maakt een professionaliseringsslag binnen de financiële keten. De werkstroom richting Financiën groeit, het aantal facturen neemt toe en de samenwerking met afdelingen en leveranciers wordt intensiever. Om continuïteit en kwaliteit te waarborgen, zoeken we tijdelijke versterking voor de crediteurenketen en aanpalende administratieve processen.

Samen met je collega’s in team Financiën ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie, met de nadruk op de crediteurenadministratie. Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat stamgegevens, verplichtingen en betaalstromen tip-top op orde zijn.

Wij zoeken een medewerker financiële administratie die het team direct ondersteunt bij de dagelijkse operatie en meedenkt over verbeterslagen in het proces.

Werkzaamheden (hoofdlijnen)
Ontvangen, beoordelen en verwerken van binnengekomen leveranciersfacturen, inclusief codering, matching en fiattering.
Bijhouden en opschonen van stamgegevens (leveranciers, grootboek, kostenplaatsen), aanmaken en beheren van verplichtingen en opstellen van de betaaladvieslijst.

Communicatie met leveranciers en interne klanten over factuurstatus, verschillen en ontbrekende informatie.
Uitvoeren van bankwerkzaamheden en overige administratieve taken die voortkomen uit de financiële dag processen.
Signaleren van afwijkingen, prioriteren bij piekbelasting en bijdragen aan procesverbeteringen.

Eisen

• Beschikbaar voor 32–36 uur per week en bereid tot regelmatige aanwezigheid op locatie in Vlaardingen.
• Handig met financiële systemen (ERP) en Excel; snel schakelen tussen systemen gaat je goed af.
• MBO Bedrijfsadministratie niveau 4 of MBA afgerond.
• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie binnen een grotere organisatie.
• Nauwkeurig, punctueel en cijfermatig sterk; oog voor details én doorlooptijden.
• Samenwerkingsgericht, servicegericht en stressbestendig; je behoudt het overzicht bij deadlines.

Wensen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!