Medewerker Financiële Administratie

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen.

Financiën

• Je bent het contactpersoon zowel intern als extern omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens.
• Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie.
• Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en stelt periodiek rapportages op.
• Je verzorgt boekingen in de financiële administratie.
• Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen.
• Je controleert facturen aan gemeente Westerveld.
• Je verricht andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team.
• Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen.
• Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoudt het overleg met interne belanghebbenden.
• Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon/verzekeraar.
• Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten.
• Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

• Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext.
• Je bewaakt termijnen van contracten.
• Je controleert contracten op volledigheid.
• Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer.
• Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbenden in de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele
  richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  medewerker financiële administratie

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  medewerker financiele adminstratie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke
  opdrachtgever deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met
  verzekeraars
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in ISPNext

Competenties

• Nauwkeurig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!