Medior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer

Functieomschrijving

Adviseur Organisatie en Formatiebeheer / HR Data — tijdelijke functie met de mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op locatie in Den Haag wordt verwacht wanneer dit voor de uitvoering van de functie of organisatorische redenen gewenst is.

Wat ga je doen?

• Voeren van intakegesprekken; eerste aanspreekpunt voor O&F-wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van O&F-wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset.
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen.
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in P-Direkt.
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; fungeren als procesbewaker.
• Samenwerken met HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F-experts.
• Controleren van de data van eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

Rolkenmerken

• Contact met alle directies en HR-adviseurs.
• Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F-mutaties van directies.
• Gegevens verwerken in HR-systeem P-Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.

Eisen

• Afgeronde Hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken in een digitale
  werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-Direkt
• Zeer bedreven in Excel en PowerQuery
• Nauwkeurig in het invoeren, archiveren en structureren van data en
  documenten
• Procesmatig werken, knelpunten signaleren en proactief handelen

Wensen

• Met HR-werkprocessen (minimaal 3 jaar)
• Met advies geven op het gebied van formatie, bezetting en
  organisatie (minimaal 2 jaar)

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!