Medior inkoper

Functie

Als tijdelijke Medior Inkoper neem je werkzaamheden over van vaste inkopers binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten (accounts) en ondersteunt hen bij het realiseren van hun inkoopbehoefte op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze. Je werkt zelfstandig en stemt complexe vraagstukken af met de Senior Inkoper. Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Wat je gaat doen

Inkoop en aanbestedingen

• Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.
• Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over de te volgen inkoop- en aanbestedingsprocedure.
• Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.
• Opstellen van afwijkingsbesluiten en adviseren over de toepassing van bestaande contracten.
• Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen.

Contractbeheer en leveranciersmanagement

• Uitvoeren van contractbeheertaken en actueel houden van contractregistraties.
• Vastleggen en beheren van contractinformatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren van contractafloopdata en proactief adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.
• Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagementactiviteiten.
• Meewerken aan de verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen SharePoint.

Proces- en systeembeheer

• Signaleren van verbeterkansen binnen inkoopprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen, actualiseren en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.
• Actualiseren van informatie op het interne kennisplatform.
• Deelnemen aan projecten gericht op de doorontwikkeling van financiële en inkoopprocessen.

Key-user werkzaamheden

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over systemen en processen.
• Bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen.

Compliance en verantwoording

• Aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van interne controles, VIC-controles en accountantscontroles.
• Zorgdragen voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van inkoopprocessen.

Eisen

• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat beschikt over hbo werk- en
  denkniveau en NEVI of een vergelijkbare relevante inkoopopleiding heeft
  afgerond
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met Tenderned,
  Mercell en SAP Business By Design of vergelijkbaar financieel systeem
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat een goede beheersing heeft van de
  Nederlandse taal

Wensen

• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat minimaal 3 jaar relevante ervaring
  heeft in het vakgebied inkoop, op medior niveau, in de publieke sector.
  20pt
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat bekwaam is het uitvoeren van
  contractbeheer, waaronder het registreren en beheren van contracten, het
  signaleren van contractafloopdata en het adviseren van management,
  budgethouders of contracteigenaren over contractverlengingen en
  vervolgtrajecten. 20pt
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat actuele kennis heeft van het
  Europese aanbestedingsrecht en ervaring met het zelfstandig uitvoeren en
  begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities
  binnen een (semi-) overheidsorganisatie of publieke sector. Geef daarnaast
  aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van
  Europese aanbestedingstrajecten. 20pt

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!