Medior PMO voor programma Metronet

Functieomschrijving

Rol: PMO voor het programma Metronet. Je bent het secretariële en organisatorische hart van het programma en zorgt dat documentatie op orde is, deadlines gehaald worden en dat projectmanagers ontzorgd worden op administratief, organisatorisch en operationeel niveau. Je brengt rust en overzicht in een dynamische projectomgeving en werkt nauw samen met programmamanagers, projectmanagers en programmabeheersing.

Jouw profiel

• Je bent een echte regelaar die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
• Je behoudt overzicht en werkt zeer nauwkeurig.
• Je kent projectbeheersaspecten en de bijbehorende taken.
• Zelfstandig, resultaatgericht en proactief; je werkt het liefst in een team.
• Je staat stevig in je schoenen, hebt de nodige ervaring en een sprankelende persoonlijkheid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers.
• Voorbereiden van rapportages en registers.
• Plannen, organiseren en notuleren van meetings, workshops en overleggen.
• Agendabeheer en regelen van diverse facilitaire zaken.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang; signaleren van knelpunten en tijdig escaleren.
• Verzorgen van bestellingen en administratieve afhandeling in systemen zoals SAP.
• Ondersteunen van meerdere programmamanagers en projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Samenwerking

Je werkt intensief samen met programmamanagers, projectmanagers en de programmabeheersing binnen het programma Metronet om bijdragen aan de realisatie van het programma.

Eisen

• MBO+ werk‐ en denkniveau
• Minimaal 4 jaar werkervaring, waarvan 2 jaar in project- of secretariële
  ondersteuning
• Ervaring met projectmatig werken (kennis van Prince2 is een pré)
• Je beheerst MS Office uitstekend en hebt ervaring met MS Project, SAP en
  SharePoint

Competenties

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en schakelt makkelijk
• Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt
• Je kunt goed plannen en organiseren en verliest niet snel het overzicht
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!