Meewerkend team coördinator factuurverwerking JP

Functietitel

Meewerkend teamcoördinator Factuurverwerking (JP3206)

Locatie en omvang

• Standplaats: Groningen (hybride mogelijk)
• Uren: 32–40 uur per week (max. 1840 uur op jaarbasis, fulltime/naar rato)

Functieomschrijving

Je coördineert en voert het factuurverwerkingsproces uit en bent het inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team. Je draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en een soepele samenwerking binnen Finance en met de rest van de organisatie. Je overziet het volledige Request-to-Pay (R2P) proces van begin tot eind en vertaalt activiteiten naar processtappen, administratieve boekingen en verslaglegging in de jaarrekening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team factuurverwerking.
• Functie als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s, accountants en interne stakeholders.
• End-to-end inzicht en regie op het volledige R2P-proces: inkoopdata, matching, boekingen, autorisaties, betaalstromen en periodieke afsluitingen.
• Vertalen van proceswijzigingen en beleidsafspraken naar een correcte en betrouwbare administratieve verwerking.
• Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen, automatiseringskansen en optimalisaties binnen R2P en factuurverwerking.
• Fungeren als kwaliteitsbewaker van grootboekmutaties, journaalposten en kostenplaats-/projectallocaties.
• Controleren en oplossen van complexere factuur- en boekingsissues.
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en kwaliteitsindicatoren.
• Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en met afdelingen zoals Inkoop, Finance, Control en IT.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding in financiële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of het bredere R2P-domein.
• Sterke kennis van grootboekbeheer, journalisering en administratieve processen.
• Vermogen om processtromen te analyseren, knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren.
• Ervaring met SAP S4/HANA is een pré.

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief en neemt initiatief.
• Scherp analytisch vermogen; kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.
• Duidelijke, verbindende communicatie en vaardigheid in verwachtingsmanagement.
• Ervaring met begeleiden en coachen van collega’s; bewaakt kwaliteit en structuur.
• Sterk in prioriteren, overzicht houden en eigenaarschap nemen in een dynamische omgeving.
• Natuurlijk leiderschap, besluitvaardig en praktisch ingesteld.
• Flexibel; ziet veranderingen als kansen voor verbetering.

Rapporteert aan

Manager Accounting & Facturatie

Eisen

• Niet geschikt voor zzp
• Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen
• Aantal uren per week: 32 tot 40-uur max 1840 uur op jaarbasis obv
  fulltime/naar rato
• Inhuurtermijn: 1 mei 2026 t/m eind december met mogelijkheid tot verlenging
• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of het
  bredere R2P-domein

Wensen

• Ervaring met SAP S4/HANA is een pre
• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of het
  bredere R2P-domein

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!