Office Manager Energiesysteem – cluster SO

Jouw functie

Als office manager ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Je organiseert en ondersteunt de realisatie van programmakaders door inzet van subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de organisatorische, financiële en administratieve sturing van projecten en beleidstrajecten en draag je bij aan een prettige samenwerking met collega’s.
Belangrijkste werkzaamheden:

• Ondersteunen bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies.
• Ondersteunen bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en uitvoeringsagenda’s.
• Tijdig en duidelijk communiceren met alle betrokkenen, gericht op excellente uitvoering.
• Proactief oppakken van kansen voor (proces)verbetering.
• Uitvoeren van een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden op organisatorisch, financieel en administratief vlak.

Jouw profiel

Wie wij zoeken:

• Een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer.
• Leergierige professional met sterke communicatieve vaardigheden.
• Begrip van de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten.
• Ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en overzicht te behouden bij meerdere teams.
• Snel schakelen en spoedvragen effectief oppakken.
• Proactieve houding: ontzorgt teams, ziet wat er moet gebeuren en denkt mee over verbeterprocessen.
• Aanpakker: zet plannen om in actie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ondernemend en resultaatgericht.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van
  dienstverlening en management
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële en administratieve
  ondersteunende functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Oracle administratiesoftware, opgedaan
  in de afgelopen 2 jaar

Wensen

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van subsidieprogramma’s
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000
  inwoners
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van een team wat werkt aan de
  energietransitie en bent bekend met het jargon in deze sectoren
• Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel
  en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!