Ondersteuner -Ondersteuner Legal

Ondersteuner Legal — Utrecht

Over de functie

Kernrol: Je biedt veelzijdige en proactieve ondersteuning aan de juridische afdeling, de directeur en het Management Team. Je bewaakt voortgang van processen en projecten, zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving en verwerkt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van directeur en Management Team; aanspreekpunt voor de afdeling.
• Uitvoeren van HR- en Finance-gerelateerde administratieve taken.
• Opstellen van (risico)rapportages en bewaken van tijdige oplevering van afdelingsprojecten.
• Functioneel beheer van de applicaties binnen de afdeling, inclusief controles.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en bijdragen aan risicobeheersing.
• Samenwerken met de Management Assistent om optimale ondersteuning te bieden.

Jouw profiel

• Taal: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Opleiding: HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Ervaring: Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische omgeving.
• Vaktechnische kennis: Inzicht in juridische processen en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheden: Organisatorisch sterk, strategisch inzicht, complex agendabeheer, uitstekende communicatie.
• Competenties: Flexibel, initiatiefrijk, discreet en organisatiesensitief.
• IT & processen: Ervaring met functioneel beheer van applicaties, systeemcontroles en procesoptimalisatie.

Aanvullende informatie

• Werkwijze: Hybride werken.
• Uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detavast; bij goed functioneren is vaste indiensttreding mogelijk.
• Screening & documenten: Pre-employmentscreening is onderdeel van de procedure; je dient bij intake en op de startdatum een geldig legitimatiebewijs te kunnen overleggen.
• Beschikbaarheid: Je moet beschikbaar zijn voor de volledige gevraagde periode van de opdracht.
• Sollicitatie: Motivatie en CV graag in het Nederlands.

Eisen

• De reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere kandidaten
  van één partij worden alle kandidaten afgewezen
• Deta Vast is verplicht
• De functie is voor 36 uur per week
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of
  identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum van het contract kan
  worden overlegd
• De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
• De kandidaat heeft minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur
  binnen een juridische omgeving
• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau met een relevante
  opleiding
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
• De kandidaat ondergaat een pre-employmentscreening voordat hij/zij mag
  starten bij de klant

Wensen

• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische
  omgeving
• HBO werk- en denkniveau: Je beschikt over een relevante opleiding en bent
  in staat om op het gewenste niveau mee te denken en te werken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!