Payroll Specialist -Payroll Support

Functietitel

Payroll Specialist / Payroll Supporter

Introductie

Als Payroll Supporter werk je aan een tijdige, correcte en toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie voor medewerkers.

Taken

• Mede coördineren en plannen van alle payrollactiviteiten binnen het team.
• Muteren en controleren van de salarisadministratie (in-house).
• Optreden als vraagbaak voor collega’s over (flexibele) arbeidsvoorwaarden, cao-toepassingen en bedrijfsregelingen.
• Intensief samenwerken met afdelingen zoals Services, HR, Rewards & Benefits en Tax.
• Proactief verbeteren van dienstverlening door het signaleren van optimalisatiemogelijkheden en het uitvoeren van verbeterprojecten, groot en klein.

Wat breng jij mee?

• Opleiding: mbo+ of hbo (bijvoorbeeld HRM, Finance) en vakgerichte payrollopleidingen (bijv. PDL, VPS).
• Ervaring: als payroll supporter/administrator binnen een grote, complexe organisatie.
• Kennis: relevante wet- en regelgeving binnen het HR-werkveld.
• Systeemvaardigheden: ervaring met HR-systemen; kennis van SAP is een pré (SuccessFactors, HCM / ECP).
• IT-vaardigheden: goede beheersing van MS Office, met name Excel (formules, filteren, sorteren) en Microsoft Teams.
• Methodiek: ervaring met projectmatig werken en een continu verbeterende mindset; overzicht over de volledige HR-keten.
• Persoonlijke eigenschappen: nauwkeurig, gestructureerd, goed in prioriteren, zelfstandig, proactief en verbetergericht.
• Vaardigheden: sterke analytische en communicatieve vaardigheden; schakelt soepel met stakeholders.
• Talen: goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Aanvullende informatie

• Aard van de opdracht: tijdelijke opdracht ter vervanging van een vaste medewerker (zwangerschaps-/ouderschapsverlof).
• Standplaats: Arnhem — aanwezigheid op locatie circa 2 dagen per week.

Eisen

• Een mbo+ of hbo‐opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Finance, aangevuld met
  vakgerichte payrollopleidingen zoals PDL, VPS
• Ervaring als payroll supporter/administrator binnen een grote, complexe
  organisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het HR‐werkveld
• Goede beheersing van MS-Office, met name Excel (formules, filteren sorteren
  etc.) en Microsoft Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Wegens de bezetting in het team is het belangrijk dat de kandidaat geen
  vakantie heeft in de maanden juni, juli en augustus
• Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES)
  uitgevoerd
• Standplaats: Arnhem, 2 dagen per week op locatie (maandag en donderdag)
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde
  periode in de aanvraag

Wensen

• Ervaring als payroll supporter/administrator binnen een grote, complexe
  organisatie is een pré
• Ervaring met SAP is een pré
• Bij voorkeur een mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Finance,
  aangevuld met vakgerichte payrollopleidingen zoals PDL, VPS

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!