ABG organisatie
Planner formatie en uren
Planner Formatie & Uren
Rolomschrijving: Als Planner Formatie & Uren zet je een nieuwe uren- en formatieplanning op, implementeert en ontwikkelt deze verder. Je zorgt dat de planning aansluit op het afdelingsjaarplan, organisatieprioriteiten en het coalitieprogramma, en biedt inzicht in formatie, beschikbare capaciteit en benodigde inzet zodat werkzaamheden realistisch en beheersbaar gepland worden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
- Samen met teamleiders en afdelingsmanagement zorgen dat de planning in werkprocessen wordt verweven.
- Opstellen van standaardformats, dashboards en rapportages.
- Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
- Vertalen van het afdelingsjaarplan naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
- Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
- Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
- Analyseren van coalitieafspraken en vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
- Benoemen van effecten op teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
- Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management.
- Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
- Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s.
- Geven van verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
- Optreden als sparringpartner voor het afdelingsmanagement.
- Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
- Onderbouwen van keuzes richting bestuur met data en scenario’s.
Gevraagd profiel
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
- Sterk analytisch vermogen; je zet complexe informatie om in heldere inzichten.
- Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel en rapportages.
- Communicatieve vaardigheden om teams en management mee te nemen in veranderingen.
- Proactief, accuraat en gevoelig voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
Wensen
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet
blijken uit het gesprek - Kandidaat is resultaatgericht.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!
Rekentool GreenPepper Detachering
Welkom bij de rekentool van GreenPepper! Wil je snel inzicht in wat je netto inkomsten zijn wanneer je via GreenPepper gedetacheerd wordt op een interim opdracht?
Vul je uurtarief en uren in en zie direct je indicatieve netto.
Berekening (indicatief per maand)
