Proces Engineer/Consultant

Senior proces engineer transitie PSA

Wat ga je doen?

Je wordt ingezet in een transitieproject om PSA-processen en Youforce-processen integraal te analyseren, te herontwerpen en te implementeren, inclusief bijbehorende controlstructuren. Je werkt volgens relevante normen en richtlijnen en richt je op procesoptimalisatie, digitalisering, governance, datagedreven sturing en het structureel borgen van kwaliteit en controles. Je opereert zelfstandig en brengt specialistische kennis in die binnen de organisatie niet aanwezig is, en levert concrete implementaties op.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten en implementeren: opzetten van duidelijke, vastgelegde en geïmplementeerde PSA-processen.
• Procescontrols: ontwerpen en implementeren van passende controlemaatregelen en controlstructuren.
• Governance: structureel borgen van verantwoordelijkheden, eigenaarschap en demarcatie, inclusief loketfunctie.
• Informatie en sturing: verbeteren van informatievoorziening en realiseren van datagedreven sturing en meetpunten.
• Voorspelbaarheid: realiseren van voorspelbare en beheersbare uitkomsten in de PSA-keten.
• Advies en implementatie: geven van deskundig advies en inzet van expertise op inrichting en implementatie van PSA/HR/FB-processen, ISO-kapstok en controlprocessen.

Normen en scope

Relevante normen: ISO 9001:2015, Tax Control Framework (TCF) en ISAE3402. Scope omvat de PSA-keten en Youforce ontwerp- en realisatieprocessen inclusief bijbehorende controlemaatregelen.

Opdrachtresultaten

• Volledig uitgewerkte en geïmplementeerde PSA-ketenprocessen, inclusief instructies, meetpunten en controlestructuur.
• Uitgewerkte en geïmplementeerde Youforce-ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief controlemaatregelen.
• Ingerichte en gedocumenteerde PSA-procescontrols conform ISO 9001:2015, TCF en ISAE3402.
• Geactualiseerde en verbeterde digitale inrichting van het PSA-landschap, inclusief borging van informatievoorziening.
• Beschikbare en ingerichte informatiekanalen voor uitvoering, monitoring en prestatiemeting.
• Heldere governance-structuur inclusief demarcatie van rollen, eigenaarschap en loketfunctie.

Werkwijze en competenties

• Je werkt zelfstandig en levert concrete implementaties.
• Je brengt specialistische proces- en controlkennis in die binnen de organisatie ontbreekt.
• Je werkt integraal aan procesontwerp, digitalisering, governance en datagedreven sturing.

Eisen

• EIS 2 De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO Werk- en
  Denkniveau.
  denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
• EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met
  procesontwerp, implementatie inrichting en optimalisatie binnen PSA- (en
  Youforce-)omgevingen, inclusies PSA procescontrols
  deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden.
  opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk
  benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde
  worden gelegd
• EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met implementatie van ISO
  9001:2015 en ISAE3402 binnen administratieve of financiële ketens. BENOEM
  het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden.
  opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk
  benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde
  worden gelegd
• EIS 5 De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van privacy- en security-eisen
  binnen personeels- en salarisadministratie
• EIS 6 De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met risicoanalyse en
  incidentmanagement

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring met
  digitaliseringsvraagstukken binnen PSA/HR-omgevingen. Motiveer de rol van
  de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met
  bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit
  deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van
  bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een
  inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interview fase
  plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie
  is NIET voldoende en zal GEEN punten genereren.
  Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 6/30 = Matig t.a.v. de overige
  aanbiedingen 12/30 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 18/30 = Ruim
  voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 24/30 = Goed t.a.v. de overige
  aanbiedingen 30/30 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring ketensamenwerking binnen
  bedrijfsvoering. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING
  aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een
  inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze
  toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een
  puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium
  in de interview fase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een
  algemene motivatie is NIET voldoende en zal GEEN punten genereren.

  Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 8/20 = Voldoende t.a.v. de overige
  aanbiedingen 12/20 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 16/20 =
  Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 20/20= Uitstekend t.a.v. de overige
  aanbiedingen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke
  overheid.
  leiden tot geen toekenning van punten
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal
  competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug
  te vinden op;
  https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
  De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Besluitvaardigheid Neemt
  eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken
  onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen
  aanspreekbaar. Gezag Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op
  anderen, handhaaft deze en handelt met impact

Competenties

• Deze is terug te vinden op;
  https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn
• Besluitvaardigheid
• Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer
  zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen
  aanspreekbaar
• Gezag
• Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op anderen, handhaaft deze
  en handelt met impact

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!