Procesbegeleider

Functie

Rol: Verbindings- en begeleidingsrol binnen de implementatie van een GRC-applicatie. Je bereidt medewerkers voor op de komst van de applicatie en ondersteunt bij de ontwikkeling en invoering van GRC-producten (kaders, processen, risico's).

Verantwoordelijkheden

• Optreden als verbindende schakel tussen medewerkers met verschillende inhoudelijke standpunten.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij het opstellen, testen en opleveren van GRC-producten.
• Zorgen voor samenhang van GRC-producten ter voorbereiding op implementatie.
• Creëren van draagvlak voor GRC-producten en -werkmethoden.
• Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en procesmatige afstemming rond GRC-producten.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen en knelpunten; voorstellen doen voor verbetering en bijstelling.

Dagelijkse taken

• Opleiden, begeleiden en operationeel ondersteunen van medewerkers over kaders, testen, processen en risico's.
• Zelf testen ondersteunen en medewerkers helpen bij uitvoeringstaken.
• Voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten; plannen en faciliteren van sessies.
• Vastleggen van besluiten en acties, nabewerking en afhandeling van acties.
• Communicatieactiviteiten ter ondersteuning van adoptie en verduidelijking van GRC-producten.
• Overbruggen van belangentegenstellingen binnen en buiten het implementatietraject.

Vereiste kennis en ervaring

• Algemene kennis van financieel-administratieve processen en interne beheersing.
• Ervaring met operationele begeleiding van medewerkers bij het opleveren van producten en processen.
• Ervaring met het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

Gewenste vaardigheden en competenties

• Vaardigheid in het vormen van een verbindende schakel en het omgaan met weerstand.
• Vaardigheid in het helpen van medewerkers om GRC-producten uit te dragen, te verduidelijken en waar nodig te verdedigen.
• Communicatief sterk en in staat draagvlak te creëren voor uitvoering en besluitvorming.
• Organisatorische en coördinerende vaardigheden voor het plannen en faciliteren van bijeenkomsten en opvolgen van acties.

Samenwerking

Werkstromen: Je werkt samen met onder meer werkstromen gericht op systemen, processen, opleidingen en verandermanagement.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met zowel programma's als
  projecten
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zijn van een verbindende
  schakel tussen medewerkers ten behoeve van de opleiding, begeleiding en
  ondersteuning van interne medewerkers
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met financieel administratieve
  processen dan wel interne beheersing (Internal Control Statement en/of
  risicomanagement)
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten
  binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries,
  uitvoeringsorganisaties, etc.)
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met veranderingstrajecten en weet
  op een constructieve/productieve wijze om te gaan met weerstand

Competenties

• Anticiperen
• Overtuigingskracht
• Inlevingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!