Procesimplementatiemanager

Functie

Functienaam: Procesimplementatiemanager
Uren per week: 20-24 uur

Opdrachtomschrijving

Implementatie van een nieuwe instelling-brede werkwijze voor plannen en roosteren, die faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten raakt en vraagt om zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen. De implementatie wordt gefaseerd uitgevoerd binnen een programma gericht op een uniforme en toekomstbestendige inrichting van onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik, met aandacht voor samenwerking, transparantie en efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit. De opdracht vindt plaats in een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitvormingslagen.

Doel van de opdracht

Projectmatig implementeren van instelling-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren en het borgen van deze werkwijze binnen faculteiten en ondersteunende diensten. De implementatiemanager zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar werkbare processen in de praktijk.

Resultaten / Deliverables

• Projectmatige implementatie van instelling-brede afspraken voor plannen en roosteren binnen betrokken faculteiten.
• Inrichting en begeleiding van facultaire implementatieteams.
• Voorbereiding en begeleiding van besluitvorming in governance-overleggen.
• Periodieke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden richting kernteam en governance.
• Borging van de nieuwe werkwijzen in processen, samenwerking en monitoring.
• Inrichting en benutting van monitoring, evaluatie en bijsturing (PDCA-cyclus) van de implementatie.

Rol en werkzaamheden

De Procesimplementatiemanager is verantwoordelijk voor het projectmatig aansturen van de implementatie van kaders en procesafspraken en fungeert als primair aanspreekpunt voor de proceskant van het traject.

• Projectmatig aansturen van procesimplementatiemanagers binnen faculteiten.
• Coördineren en ondersteunen van facultaire implementatieteams.
• Voorbereiden en begeleiden van overleggen en besluitvorming.
• Bewaken van scope, planning, afhankelijkheden en kwaliteit.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en initiëren van mitigerende maatregelen.
• Rapporteren over voortgang richting kernteam en governance.
• Bijdragen aan communicatie, training en implementatieondersteuning.
• Ondersteunen van monitoring en PDCA-cycli.

Werkstijl: Hybride uitvoerbaar.

Eisen

• Opleidingseisen Minimaal hbo werk- en denkniveau Werkervaringseisen
  minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of verandermanager in complexe
  organisaties; minimaal 5 jaar ervaring met procesimplementatie en
  ketensamenwerking binnen het hoger onderwijs; aantoonbare ervaring met
  governance, besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen; ervaring met het
  aansturen van organisatiebrede implementatietrajecten; het vermogen om
  meerdere deeltrajecten gelijktijdig te sturen. De volgende ervaring geldt
  als pré: ervaring met procesimplementaties binnen onderwijsinstellingen;
  ervaring met processen rondom plannen, roosteren en onderwijslogistiek;
  ervaring met Lean-methodieken of vergelijkbare procesverbetering.
  Kerncompetenties Proces- en ketenexpertise, Stakeholder- en
  omgevingssensitiviteit, Projectmatig sturen, Samenwerkingsgericht
  leiderschap, Resultaatgerichtheid U heeft alle eisen begrepen en gaat
  hiermee akkoord

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!