Procesmedewerker Onderwijshuisvesting – cluster MO

Functie

Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel-administratieve processen op het gebied van onderwijshuisvesting. Je werkt samen met twee collega’s en met accountmanagers om taken voor scholen te vervullen, zodat onderwijs in passende huisvesting kan plaatsvinden.

Wat ga je doen

Belangrijkste taken:

• Opnemen en afhandelen van verzoeken en vragen van schoolbesturen; zelfstandig of in afstemming met de accountmanager en het bewaken van de voortgang.
• Verwerken van besluiten in beschikkingen, laten ondertekenen en verzenden naar schoolbesturen.
• Onderhouden van de administratie van relevante schoolgegevens.
• Controleren van de kwaliteit van uitgaande correspondentie.
• Vastleggen van afspraken tussen gemeente en schoolbesturen en borgen hiervan in de organisatie.

Jouw profiel

Competenties en houding:

• Resultaatgericht en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving met planbare en ad-hoc werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaking van voortgang.
• Zorgt voor tijdige terugkoppeling en heldere communicatie met betrokken partijen.
• Neemt verantwoordelijkheid, regelt zaken, denkt in oplossingen en heeft een dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met financieel-administratieve processen en de ondersteunende applicaties.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een front office-functie,
  opgedaan binnen de afgelopen 3 jaar
• Je hebt werkervaring met de applicaties Oracle, Onderwijsloket en
  ValidSign

Wensen

• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een financieel-administratieve
  functie bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de
  afgelopen 3 jaar
• Je hebt werkervaring met landelijke en lokale regelgeving op het gebied van
  Onderwijshuisvesting

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!