Procesmodelleur

Functietitel

Procesmodelleur

Aantal uren per week

24 uur

Opdrachtomschrijving

Er wordt een nieuwe, brede werkwijze voor plannen en roosteren geïmplementeerd. In deze fase worden vastgestelde kaders en procesontwerpen uitgewerkt tot concrete, uitvoerbare en geborgde werkwijzen binnen faculteiten en diensten. Ter versterking van het kernteam Plannen en Roosteren zoeken wij een ervaren procesmodelleur/procesanalist.

Rol en werkzaamheden

Als procesmodelleur ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitwerking, vastlegging en borging van processen binnen de onderwijslogistieke keten. Je zorgt voor structuur en samenhang, bewaakt dat processen zowel correct ontworpen als werkbaar zijn, en begeleidt werkgroepen bij het uitwerken van deelprocessen. Daarnaast verzamel en interpreteer je data om feitelijke procesproblematiek te duiden, en draag je bij aan gedragen keuzes en consensus in een complex speelveld.

Belangrijkste taken

• Uitwerken en vastleggen van processen (procesbeschrijvingen, schema’s, RACI’s)
• Actualiseren en harmoniseren van procesdocumentatie
• Vertalen van procesontwerpen naar werkinstructies en ondersteunende hulpmiddelen
• Leiden van werkgroepen bij het uitwerken van processen
• Bewaken van samenhang tussen processen, kaders en governance
• Ondersteunen bij de invoering van aangepaste processen
• Opstellen van notities waarin achtergrond, probleemstelling en oplossingsrichting helder worden beschreven
• Zorgen voor eenduidige vastlegging in onder andere BlueDolphin ten behoeve van beheer en overdracht

Aard van de rol

De rol is inhoudelijk en richtinggevend van aard. Je opereert zelfstandig binnen het project en levert een substantiële bijdrage aan de kwaliteit en consistentie van de implementatie.

Standplaats

Hogehilweg 21, Amsterdam Zuidoost

Hybride werken

Mogelijk

Eisen

• Opleidingseisen Minimaal een afgeronde HBO opleiding. Werkervaringseisen
  Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesmodellering en procesanalyse
  binnen onderwijsorganisaties; Minimaal 5 jaar ervaring met werken in
  verander- of implementatietrajecten in het hoger onderwijs; Aantoonbare
  ervaring in het vermogen om abstracte kaders te vertalen naar uitvoerbare
  werkwijzen en én in het ophalen, analyseren en duiden van onderliggende
  procesproblematiek; Het vermogen om complexe informatie helder en bondig
  over te brengen aan verschillende doelgroepen; Procesanalyse bij
  onderwijsinstellingen is een pré; Procesanalyse- en ontwerp rondom
  roosteren en plannen en onderwijslogistiek is een pré. Kerncompetenties
  Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden;
  Zelfstandigheid en inhoudelijk gezag; Gevoel voor organisatorische en
  bestuurlijke context. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!