Programma coördinator

Functieoverzicht

De coördinator programma van The ONE Conference is verantwoordelijk voor het neerzetten van een inhoudelijk sterk en gevarieerd programma. Inhoudelijke kennis van cybersecurity is vereist. Je bepaalt in samenwerking met interne en externe betrokkenen de thematiek, denkt mee over sprekers en beoordeelt inzendingen op relevantie, actualiteit en noviteit. Uitvoerende eventtaken worden door eventmanagers uitgevoerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Sturing geven aan de programmacommissie en samen met hen de hoofdthema's vaststellen.
• Call for Participation (CfP) opstellen, uitzetten, deadlines bewaken en actieve werving van sprekers.
• Verwerken van inzendingen: bundelen, verspreiden en beoordelen.
• Beoordelingen doorlopen met de programmacommissie en selectie onderbouwen.
• Samenstelling van specifieke thema's afstemmen met betrokken partijen zoals politie, OM en NCTV.
• Programma opstellen op basis van selectie en terugkoppelen aan het projectteam.
• Ideeën voor keynotes verzamelen, keynotes benaderen, bijdragen vastleggen en inhoud afstemmen met sprekers.
• Sprekers- en zaalbegeleiding tijdens de conferentie.
• Start maken met kaders en visie vanuit de organisatie voor de volgende editie, in afstemming met het projectteam.

Vereisten

• Aantoonbare inhoudelijke kennis van cybersecurity.
• Ervaring met samenstellen en coördineren van conferentieprogramma's, inclusief beoordeling van presentaties en sprekerswerving.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams.
• Bereidheid om beschikbaar te zijn tijdens de conferentie en om in intensieve periodes (enkele weken) fulltime te werken.

Werkomgeving

Je werkt intensief samen met een interne werkgroep en maakt onderdeel uit van het projectteam van de organiserende partijen. De operationele organisatie en uitvoering van het event zijn belegd bij eventmanagers.

Eisen

• Kandidaat heeft een WO werk- en denkniveau met een opleiding gerelateerd
  aan evenementen organisatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring in de aansturing van en/of
  coördinatie op gebied van grootschalige evenementen
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis- en werkervaring op het gebied van
  cybersecuritystrategie
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis- en werkervaring als projectmanagement
• Kandidaat heeft aantoonbaar sterke communicatieve vaardigheden in woord en
  geschrift in zowel Nederlands als Engels
• Kandidaat is geïnformeerd over/gaat akkoord met (het afwachten van) de
  screeningsperiode (± 2 maanden doorlooptijd) en is na screening direct
  beschikbaar
• Kandidaat is volledig beschikbaar in de periode van 28 september 2026 t/m 9
  oktober 2026

Wensen

• Kandidaat is bekend en heeft ervaring met The ONE Conference
• Kandidaat heeft werkervaring bij de Rijksoverheid
• Kandidaat heeft x- jaar ervaring met het cyber security domein
• Kandidaat heeft bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat kan planmatig werken en adequaat reageren op knelpunten
• Kandidaat is reeds in het bezit van een verklaring B-screening

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Creativiteit

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!