Programma Secretaris Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS)

Let op

Verplicht: Bij aanmelding moet je een toelichting op de eisen en wensen en een persoonlijke motivatie meesturen. Zonder deze toelichting of motivatie kan je CV niet in behandeling worden genomen.
Niet mogelijk voor ZZP'ers.

Functie

Programmasecretaris

Rol en profiel

• Je ondersteunt en adviseert de programmamanager inhoudelijk en organisatorisch.
• Je fungeert als sparringpartner en rechterhand bij prioritering, voorbereiding van overleggen en voortgangsbewaking.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief, servicegericht, bestuurlijk sensitief en kunt goed schakelen in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je brengt structuur aan, werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en bent stressbestendig.
• Je hebt een faciliterende houding, maar voelt je ook betrokken bij de inhoud en wil je verdiepen in datagedreven werken.

Primaire werkzaamheden

• Inhoudelijk ondersteunen van de programmamanager (filteren en prioriteren van informatie, voorbereiding en uitwerking van gesprekken en actiepunten, najagen van actiepunten).
• Organisatorische ondersteuning (monitoren mailbox, agendabeheer, prioriteiten bepalen).
• Zorgen voor overzicht van binnengekomen informatie zodat juiste prioriteiten worden gesteld.
• Beoordelen van voortgangsrapportages en voorbereiding van opdrachtgever/opdrachtnemersoverleg.
• Ondersteunen van overlegvormen (organisatie, inhoudelijke voorbereiding van agenda en stukken, voorbereiding met voorzitter, notuleren, najagen actiepunten).
• Onderhouden van contacten met teamleden, werkgroepen, klankbordgroepen en externe partijen.
• Financieel-administratieve werkzaamheden voor opdrachten, bijdragen en subsidies binnen het programma.
• Actieve deelname aan inhoudelijke besprekingen.
• Verspreiden, documenteren en archiveren van voor het programma relevante stukken.

Gevraagde competenties

• Plannen en organiseren
• Analytisch denkvermogen
• Proactief en servicegericht
• Omgevingsbewust en schakelen met de juiste personen op het juiste moment
• Goede communicatieve vaardigheden
• Informatie verzamelen en heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Accuraat
• Nuchter en hands-on

Kennis en werkervaring

• Thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met complexe (overheids)programma’s
• Bekendheid met de (digitale) overheid
• Ervaring met notuleren
• Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
• Gedegen kennis van het MS Office-pakket

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente ervaring binnen de (digitale) overheid
• Recente aantoonbare ervaring met het opstellen van notulen en brede
  projectondersteuning binnen een complex programma en samenwerking met
  meerdere interbestuurlijke partners
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wensen

• Ervaring met werkzaamheden in een complexe bestuurlijke omgeving/digitale
  overheid
• Recente aantoonbare ervaring met support & project control van grote
  programma’s
• Pro-actiefwerken en ook sparring partner kunnen zijn bij de samenwerking
  met verschillende interbestuurlijke partners

Competenties

• Plannen en organiseren
• Analytisch denkvermogen
• Proactief en servicegericht; ziet wat er moet gebeuren
• Omgevingsbewust en in staat om effectief te schakelen met de juiste
  personen op het juiste moment
• Goede communicatieve vaardigheden
• Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor
  opdrachtgever en stakeholders
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Accuraat
• Nuchter en hands-on

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!