Programmacoördinator GRC-Programma (Senior PMO)

Functie

Titel: Programmacoördinator (Senior PMO)
Doel van de functie: Je ondersteunt de programmamanager bij de uitvoering van het GRC-programma en draagt bij aan focus, beheersing en het realiseren van resultaat. Je fungeert als navigator naast de bestuurder en zorgt voor adequate informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en advisering in alle fasen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van programmaniveau-activiteiten en het bewaken van voortgang en samenhang tussen programma en deelprogramma's.
• Plannen en voortgangsbewaking binnen het PPM-spectrum.
• Risico- & issuemanagement: in kaart brengen van risico's en beheersmaatregelen.
• Informatiemanagement en rapportage: ontwerpen, analyseren en leveren van voortgangsrapportages.
• Resource- & capaciteitsmanagement en changemanagement.
• Kwaliteitsmanagement en dossiervorming; bewaken van kwaliteit en vastleggen van besluiten en acties.
• Analyseren van budgetuitputting en identificeren van financiële risico's in samenwerking met de programmacontroller.
• Tijdig signaleren van knelpunten en adviseren om besluitvorming te verbeteren en obstakels te mitigeren.

Samenwerking

• Je maakt deel uit van het programmateam onder leiding van de programmamanager.
• Je werkt nauw samen met de programmacontroller, stuurgroep en projectleiders.
• Je zorgt voor helderheid en transparantie richting stakeholders, zowel intern als extern.

Resultaat en bijdrage

• Een geïntegreerde en gecontroleerde uitvoering van het programma en deelprogramma's.
• Heldere informatievoorziening, adequate besluit- en actievastlegging.
• Betere besluitvorming door tijdige signalering van risico's en budgettaire inzichten.
• Bijdrage aan een efficiënte transformatie door bewaking van voortgang, samenhang en kwaliteit.

Eisen

• Een pragmatische en can-do mentaliteit, met creativiteit en teamgericht
  werken
• Zelfstandigheid en sterke focus op resultaten en het aandragen van
  oplossingen
• Kennis en ervaring met GRC-implementaties
• Kennis van stakeholdermanagement en risicomanagement
• Ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven (minimaal 5
  jaar)
• Aantoonbare en relevante ervaring met implementaties van GRC-applicaties
  (minimaal 2 jaar)
• Ervaring met overheidsinstellingen, risicobeheer en auditwerkzaamheden is
  een pré (minimaal 5 jaar)

Wensen

• Wo werk- en denkniveau in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie
  of (Bestuurlijke) Informatica
• Kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen
• Kennis van en ervaring met PPM-methoden en -technieken
• Kennis van Agile voortbrengingstechnieken (SAFe/Scrum)/Prince2
• Kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen
• Kennis van financiële beheersing
• Kennis van informatievoorziening (overzichten creëren, rapportages
  samenstellen)
• Kennis van portfoliomanagementprocessen
• Kennis van PPM-tooling (bij voorkeur FCC)

Competenties

• Inlevingsvermogen zoals motiveren, overtuigen en inleven
• Analyseren
• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Plannen, organiseren en gedeeld leiderschap
• Resultaatgerichtheid

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!