Programmamanager FOCUS

Functie: Programmamanager FOCUS

Afgebakende opdracht voor de implementatie van de vervanging van de systemen IRIS en ROBIN binnen het programma FOCUS. Je leidt de implementatie van het nieuwe primair processysteem (PPS) en de implementatie van een gerelateerd dataplatform en datamanagement. Je zorgt voor de verbinding tussen beide onderdelen, borgt data‑kwaliteit en bedrijfscontinuïteit, en begeleidt de vereenvoudiging en harmonisering van werkprocessen voor meer dan 3.000 gebruikers.

Werkzaamheden

• Regie voeren over zowel de PPS‑implementatie als het dataplatform en het verander‑ en communicatietraject.
• Samenhang bewaken tussen trajecten en afhankelijkheden; voorzitten van de stuurgroep.
• Besluitvorming voorbereiden en tijdig escaleren naar de directies van de drie organisaties.
• Budgetbewaking en bewaken van de financiële voortgang van het programma.
• Zorgen dat het verander‑ en communicatietraject aansluit op de projectplanning, zodat meer dan 3.000 reclasseringswerkers goed voorbereid zijn.
• Borgen van data‑kwaliteit en bedrijfscontinuïteit gedurende de implementatie.
• Sturen op vereenvoudiging en harmonisering van werkprocessen tussen bedrijfsonderdelen.
• Beperkingen: geen herontwerp van organisaties of werkprocessen; focus op een beheerste IT‑vervanging.

Jouw profiel

• Ruime ervaring met soortgelijke programma's binnen de overheidscontext.
• Kunt overzicht en transparantie bieden en tegelijkertijd pragmatisch en hands‑on werken in een complexe omgeving.
• Zorgvuldig in voorbereiding van besluiten en bekwaam in het consulteren en adviseren van directieorganen.
• Verbindend vermogen om intern stakeholders bij elkaar te brengen en de benodigde verandering te realiseren.
• Kennis en ervaring met governance en het borgen van integraliteit binnen programma's.
• Kernwoorden: verbinden, veranderen in complexe omgeving, hands‑on organiseren.

Eisen

• KWIV-profiel 5.1.3 Programmamanagement I(V)
• ITIL, Prince II, IPMA gecertificeerd
• Post HBO/Universitaire opleiding op relevante gebieden
• Minimaal 10 jaar ervaring in project- en programmamanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als PL en/of Programmamanager binnen een
  overheidsuitvoeringsorganisatie
• Minimaal 5 jaar ervaring met rapporteren aan RvB, hoofd directie of
  soortgelijk niveau

Wensen

• Directe, capabele opvolger die zonder aanloopperiode het stuur overneemt
• Regie voeren over trajecten en verander- en communicatietraject
• Bewaken van samenhang, afhankelijkheden en voorzitten van stuurgroep
• Tijdig escaleren naar directie en besluitvorming voorbereiden
• Bewaken van contractuele relaties, aanbestedingsproces en budget
• Zorgen voor aansluiting verander- en communicatietraject op
  projectplanning
• Geen herontwerp van organisatie of werkprocessen; focus op beheerste
  IT-vervanging
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare programma's in een overheidscontext
• Stressbestendig in complexe bestuurlijke omgeving met drie autonome
  organisaties en één gedeeld programma
• Ervaring met het overnemen van een lopend programma en snel overzicht
  creëren zonder alles opnieuw te willen bouwen
• Hands-on, direct communiceren met directies en in staat een gecontracteerde
  leverancier scherp te houden
• Combineert stevigheid met verbindend vermogen

Competenties

• Regievoering en sturing in complexe omgevingen
• Besluitvorming voorbereiden en stakeholdermanagement op directieniveau
• Contractmanagement en aanbestedingskennis
• Verander- en communicatiemanagement
• Resultaatgerichtheid en budgetbewaking
• Verbindend vermogen en communicatievaardigheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!