Programmamanager Kantoorautomatisering

Functietitel

Senior IT-programmanager kantoorautomatisering

Doel van de functie

Leiding geven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang naar een standaard rijkswerkplek, het identificeren van uitdagingen en beperkingen en het uitwerken en beproeven van oplossingen om die weg te nemen, zodat met zekerheid kan worden gesteld dat de overgang succesvol kan zijn. Daarnaast uitwerken van een migratieplan en, indien besloten wordt door te gaan, leiding geven aan het migratietraject.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan het programma en verantwoording afleggen aan de kwartiermaker van de directie Vernieuwing.
• Realiseren van programmadoelstellingen met de resultaten van de onderliggende projecten.
• Functionele leiding aan de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma.
• Programmasturing, functionele sturing van het programma en zorgdragen voor de continuïteit van het programma.
• In kaart brengen van de huidige werkplekdienstverlening en beoordelen wat daarvan past bij het aanbod van de nieuwe standaardwerkplek, ontvlechten en klaar maken voor de transitie, met oog voor techniek, contractuele aspecten en personeel.
• Identificeren en oplossen van risico’s en onzekerheden rond gebruikte web- en desktopapplicaties (bijv. MS Access), netwerktoegang, authenticatie/autorisatie en softwareafhankelijkheden.
• In kaart brengen van de bestaande IAM-architectuur op basis van Active Directory (IST) en ontwerpen van een SOLL-situatie passend bij de nieuwe omgeving.
• Uitwerken van de SOLL-situatie voor end-user devices, pandgebonden automatisering en (justitie-)netwerkconnectiviteit.
• Uitwerken van een aanpak om de bestaande kantoorautomatisering te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie.
• Uitwerken van voorstellen voor onderdelen die niet mee kunnen in de transitie.
• Creëren van draagvlak en verdedigen van gekozen oplossingen intern en extern.
• Budgetbeheer en kostenbeheersing.
• Organiseren van noodzakelijke governance zoals stuur- en klankbordgroepen, gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak.
• Reserveren en aantrekken van benodigde interne en externe capaciteit.
• Opstarten en begeleiden van organisatieverandertrajecten indien nodig, inclusief medezeggenschapsaspecten, in nauwe afstemming met lopende verandertrajecten.
• Beoordelen en beheren van risico’s en nemen van proactieve maatregelen om deze te minimaliseren.
• Effectieve communicatie en samenwerking met stakeholders, inclusief rapportages en updates over voortgang ter voorbereiding van besluitvorming.

Rapportage

Rapporteren aan de kwartiermaker directie Vernieuwing.

Eisen

• Minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in
  IV/ICT richting
• Minimaal 5 jaar ervaring als Programmamanager
• Aantoonbare kennis van ICT, specifiek kantoorautomatisering, de
  onderliggende technologie en bijbehorende dienstverlening
• Aantoonbare kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en
  -technieken (zoals Prince II, IPMA e.d.)
• Aantoonbare kennis en ervaring met interne en externe politieke
  verhoudingen in bestuurlijke omgeving
• Voor elk interviewcriterium dient een voldoende gescoord te worden om voor
  gunning in aanmerking te komen

Wensen

• Meer dan 4 jaar ervaring als ICT Programmamanager bij de Rijksoverheid
• Meer dan 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met ICT, specifiek
  kantoorautomatisering
• IPMA-B en/of MSP gecertificeerd
• Na gunning binnen 1 week beschikbaar

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Creativiteit

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!