Programmamanager Kantoorautomatisering

Functietitel

Senior IT-programmamanager Kantoorautomatisering

Doel van de functie

Leiding geven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang naar een nieuw standaard werkplekomgeving, het identificeren en wegnemen van technische en organisatorische belemmeringen, het uitwerken van een migratieplan en — indien besluitvorming positief — leiding geven aan het migratietraject.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Programmamanagement: Leiding geven aan het programma en functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma.
• Analyse huidige situatie: In kaart brengen van de huidige werkplekdienstverlening en ontvlechten/klaarmaken voor transitie met aandacht voor techniek, contractuele aspecten en personeel.
• Applicaties en afhankelijkheden: Identificeren en oplossen van risico's en onzekerheden rond gebruikte web- en desktopapplicaties (bijv. MS Access), waaronder netwerktoegang, authenticatie/autorisatie en softwareafhankelijkheden.
• IAM-architectuur: In kaart brengen van de bestaande IAM-architectuur (op basis van Active Directory) en ontwerpen van de gewenste (SOLL) situatie die past bij de nieuwe omgeving.
• Technische SOLL-uitwerking: Uitwerken van de gewenste situatie voor end-user devices, pandgebonden automatisering en netwerkconnectiviteit.
• Ontvlechtingsaanpak: Uitwerken van een aanpak om de bestaande kantoorautomatisering te ontvlechten en gereed te maken voor transitie; voorstellen uitwerken voor onderdelen die niet kunnen worden meegenomen.
• Plannen en procesvoering: Opstellen van plan van aanpak en uitvoeren conform portfolioproces; zorgen voor noodzakelijke governance (stuurgroepen, klankbordgroepen) gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak.
• Risico- en budgetbeheer: Beoordelen en beheren van risico's, nemen van proactieve maatregelen en zorgen voor budgetbeheer en kostenbeheersing.
• Capaciteit en verandertrajecten: Reserveren/aantrekken van benodigde interne en externe capaciteit; indien nodig opstarten en begeleiden van organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschapsaspecten.
• Communicatie en besluitvorming: Effectieve communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden; opstellen van rapportages en voortgangsupdates ter voorbereiding van besluitvorming.
• Draagvlak en verdediging van oplossingen: Creëren van draagvlak en intern/extern verdedigen van de gekozen oplossingen, en meebewegen en richting geven bij tegengestelde belangen op bestuurlijk en strategisch niveau.

Resultaten

• Volledig uitgewerkt onderzoek naar technische en organisatorische haalbaarheid.
• SOLL-ontwerp voor IAM, end-user devices, gebouwgebonden automatisering en netwerkconnectiviteit.
• Ontvlechtingsstrategie en migratieplan (plan van aanpak) conform portfolioproces.
• Functionele aansturing van de onderliggende projecten en realisatie van programmadoelstellingen via projectresultaten.

Rapportage

Rapporteert aan: de kwartiermaker directie Vernieuwing.

Overige

Deze opdracht is geschikt voor een ZZP'er.

Eisen

• De kandidaat dient voor elk interview criterium een voldoende te scoren om
  voor gunning in aanmerking te komen
• De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau
  middels een afgeronde opleiding in IV/ICT richting
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Programmamanager
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT specifiek
  kantoorautomatisering de onderliggende technologie en bijbehorende
  dienstverlening
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van programma- en
  projectmanagementmethodieken en -technieken (zoals Prince II IPMA ed)
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met interne en externe
  (ketenpartners) politieke verhoudingen in bestuurlijke omgeving

Competenties

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Creativiteit

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!