Programmaondersteuner

Rol

Je bent verantwoordelijk voor:

Taken en verantwoordelijkheden

• Je brengt structuur en bewaakt voortgang.
• Je organiseert en notuleert overleggen.
• Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).
• Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
• Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
• Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

Eisen

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau -Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring
  als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie -Kandidaat heeft ervaring met werken binnen
  een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie -Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning &
  Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages,
  jaarrekeningen en begroting -De kandidaat
  heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij
  portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programma
  ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (3-5+ jaar) -Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C
  cycli binnen een gemeentelijke organisatie
  -Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke
  besluitvormingsprocessen

Competenties

• : -Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
  -Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in
  schrift) en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit
  het gesprek -Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke
  sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. -Kandidaat beschikt over
  analytisch vermogen en verbindend werken. Dit moet blijken uit het gesprek

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!