Programmasecretaris

Functieomschrijving

Als programmasecretaris speel je een cruciale rol binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt door planning en voortgang te bewaken, overleggen te organiseren en rapportages op te stellen. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk, en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een
  overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen,
  stakeholdermanagement en governance,
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne
  werkplekconcepten (M365 en cloud), benoem concrete voorbeelden in het CV

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of
  projectondersteuning
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen,
  stakeholdermanagement en governance,
• Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten,
  benoem concrete voorbeelden in het CV
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht en affiniteit heeft met
  informatievoorziening. De motivatie dient geschreven te zijn door de
  kandidaat zelf

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen en
  hebt oog voor detail
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend
  en verbindend
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert
  over governance en veranderprocessen
• Je hebt kennis van digitale transformatie en je hebt affiniteit met
  informatievoorziening en moderne werkplekconcepten (M365, cloud)
• Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!