Programmasecretaris

Opdracht

Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Je werkt samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening toekomstbestendig te maken.

Programmainhoud

• Een professionele IV-organisatie – De informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise.
• Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken ter verbetering van dienstverlening.
• Moderne werkplek – Medewerkers de juiste faciliteiten bieden om hun werk goed en efficiënt uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Jouw profiel

• Ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik.
• Herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en neemt mensen mee in verandering.
• Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk.
• Doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in
  programma’s rond informatiehuishouding binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen,
  stakeholdermanagement en governance, benoem duidelijke voorbeelden in het
  CV
• Aantoonbare werkervaring met moderne werkplekconcepten (M365, cloud) en
  aantoonbare affiniteit met informatievoorziening en digitale transformatie
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke
  besluitvorming en het opstellen van programmatische voortgangsrapportages

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programmasecretariaat of
  projectondersteuning op het gebied van informatiehuishouding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen,
  stakeholdermanagement en governance op het gebied van
  informatiehuishouding,
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en
  moderne werkplekconcepten
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
  te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen,
  staat stevig in je schoenen en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  overtuigend en verbindend
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert
  over governance en veranderprocessen
• Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!