Programmasecretaris waterbeheer programma

Binnen de afdeling Strategie & Beleid van waterschap Drents Overijsselse Delta zijn wij op zoek naar een:
Programmasecretaris Waterbeheer Programma
16 uur, standplaats Zwolle., periode 1 jaar

Over de afdeling
De afdeling Strategie en Beleid zorgt voor het opstellen, agenderen en implementeren van het beleid en is zowel intern als extern verantwoordelijk voor alle beleidsthema’s binnen waterveiligheid, watersysteem en waterketen. We zijn verantwoordelijk voor het strategisch omgevingsmanagement. Samen met andere afdelingen ontwikkelen we het beleid en adviseren we over programmering en prioritering van inhoudelijke veranderopgaven.

Wat ga je doen?
Ter ondersteuning van het opstellingstraject van het Waterbeheerprogramma 2028–2033 zoekt WDODelta een programmasecretaris. Dit programma beschrijft hoe het waterschap zijn taken uitvoert op het gebied van veilig, voldoende en schoon water en vormt de koers voor de komende zes jaar. De programmasecretaris werkt nauw samen met de projectleiders en het kernteam en draagt bij aan continuïteit, kwaliteit en structuur binnen het proces.
De opdracht richt zich op vier pijlers: structuur, inhoudelijke ondersteuning, kwaliteit en verbinding.

1. Structuur
•    Inrichten van overlegstructuren voor diverse teams binnen het programma.
•    Stroomlijnen en bestuurlijk ontsluiten van documenten.
•    Bijhouden van een actueel overzicht van acties, besluiten en deadlines.
2. Inhoudelijke ondersteuning
•    Ondersteunen van projectleiders bij het schrijven van stukken.
•    Meeschrijven aan bestuursvoorstellen en zorgen voor correcte indiening.
3. Kwaliteit
•    Borgen van juiste documentatie en archivering.
•    Signaleren van knelpunten en adviseren van projectleiders.
4. Verbinding
•    Fungeren als verbindende schakel tussen projectleiders, kernteam, ontwikkel- en adviesteams en afdelingen.

Beoogde resultaten
•    Een gestructureerd en goed gedocumenteerd opstellingstraject.
•    Tijdige en kwalitatieve ondersteuning van projectleiders.
•    Heldere communicatie en samenwerking tussen betrokken teams.
•    Continuïteit en overzicht gedurende het gehele traject.

Eisen

• Ervaring in fungeren als verbindende schakel tussen projectleiders, kernteam, ontwikkel- en adviesteams en afdelingen.
• Ervaring in het inrichten van overlegstructuren voor diverse teams binnen een programma.
• Ervaring in het ondersteunen van projectleiders bij het schrijven van stukken.
• Ervaring met het bijhouden van een actueel overzicht van acties, besluiten en deadlines.
• Ervaring met het borgen van juiste documentatie en archivering.
• Ervaring met het meeschrijven aan bestuursvoorstellen en zorgen voor correcte indiening.
• Ervaring met het signaleren van knelpunten en adviseren van projectleiders.
• Ervaring met het stroomlijnen en bestuurlijk ontsluiten van documenten.

Wensen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!