Project Coordinator -Team: PEN – Project Business Administration

Projectcoördinator (met bereidheid om documentalistenwerk op te pakken)

Functie

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten in een vroeg stadium. Je zorgt dat alle randvoorwaarden op orde zijn voordat de uitvoeringsfase start, van resourceplanning en logistiek tot financiële afstemming, leverancierscoördinatie en risicobeheer. Je werkt nauw samen met projectleiders, interne disciplines en externe stakeholders om projecten voorspelbaar, tijdig en volgens afspraak op te starten.

Belangrijkste taken

• Projectadministratie en structuur: ondersteunen van het projectteam met documentatie, projectstructuren en afstemming van rollen en verantwoordelijkheden.
• Planning: input leveren voor (hoofd)planningen en ondersteunen bij fasering en organisatie van activiteiten.
• Financiën: afstemming van financiële gegevens met administratie en inkoop en bewaken van lopende verplichtingen.
• Risicobeheer: bijdragen aan identificatie en beheer van risico’s in samenwerking met de risicomanager.
• Resourceplanning: personeelsbehoefte afstemmen op korte en middellange termijn en actueel houden.
• Rapportage & communicatie: voortgang bewaken, afwijkingen signaleren en tijdige, heldere rapportages naar stakeholders verzorgen.

Profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch, logistiek of bedrijfskundig.
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe infrastructurele projecten binnen een technische projectorganisatie; ervaring met E-component is gewenst.
• Aantoonbare ervaring met voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten.
• Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals planning, kosten, risico’s en resourceplanning.
• Ervaring met tools als SAP is een pré.
• Ervaring met projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; proactief, accuraat en analytisch.
• Expliciete ervaring met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties is vereist.

Softskills

• Behoudt overzicht en rust, ook bij complexe projecten.
• Servicegericht en oplossingsgericht.
• Duidelijke en professionele communicatie met verschillende lagen in de organisatie.
• Werkt gestructureerd, met oog voor detail en voor het grotere geheel.

Belangrijk om te weten

• Bereidheid documentalistenwerk: bereidheid om documentalistenwerk op te pakken is belangrijk (gemiddeld één dag per week).
• Tooling: er wordt gewerkt met het pakket Meridian; projectcoördinatoren zonder ervaring als pure documentalist/document controller dienen dergelijke werkzaamheden te kunnen oppakken.
• Werkbelasting: een projectcoördinator heeft gemiddeld ~20 projecten onder hoede.
• Niet geschikt voor: ZZP'ers.
• Locatie: standplaats Arnhem (minimaal 1 dag per week op kantoor, overige dagen hybride).

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of
  bedrijfskundige richting
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe,
  infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie,
  liefst met een E-component
• Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en opstart van infrastructurele
  of industriële projecten
• Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe
  projecten binnen technische (projecten)organisaties
• Bereidheid om documentalistenwerk op te pakken is belangrijk (gemiddeld één
  dag per week)
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES)
  uitgevoerd
• Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, in ieder geval op
  woensdag), overige dagen hybride
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde
  periode in de aanvraag

Wensen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of
  bedrijfskundige richting
• Ervaring met tools als SAP is een pré
• Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM
  is een pré
• Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe
  projecten binnen technische (projecten)organisaties

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!