Project Management Officer

Functieomschrijving

Rol: Als PMO-er ondersteun je de programmamanager en projectmanagers en zorg je voor verbinding tussen de projecten. Je levert inhoudelijk advies en draagt bij aan inrichting, rapportage en beheer van programma- en projectdossiers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk advies bij de inrichting van project- of programmadossiers.
• Rapportages opstellen en zorgen voor verantwoordingsrapportages (bijv. maandrapportages en eindrapportage).
• Programma-/projectdossier bijhouden, inclusief configuratiebeheer en risicologs.
• PID's (opstellen, reviewen en herijken).
• Risicomanagement voorstellen doen voor inrichting en organiseren/begeleiden van risicosessies.
• Overleggen voorbereiden voor project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen; acties en besluiten vastleggen.
• Configuratiebeheer beoordelen wat hiervoor in aanmerking komt.
• SAP PPM voorstellen doen voor projectinrichting en monitoren van (financiële) managementinformatie; ondersteuning bij inrichten en onderhouden van SAP PPM.
• Documentatie en logs fungeren als informatieknooppunt ten aanzien van documentatie; beheren van logs (configuratie-, risico-, wijzigings-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen.
• Projectadministratie resources koppelen, urenrapportages maken, projecturen en -budget controleren.
• Projectplanning opstellen en bijhouden; letten op mijlpalen, deadlines en acties.
• Reviewen van diverse documentatie en het eenduidig vastleggen van besluiten.

Dagelijkse werkzaamheden

• Ondersteunen van programma- en projectleden en -managers.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen; bijhouden van acties en besluiten.
• Het op orde maken en onderhouden van programma- en projectdossiers.

Eisen

• HBO werk en denkniveau diploma behaald
• Prince2 Foundation gecertificeerd
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (3 jaar)
• Ervaring met Excel op gevorderden niveau 2 (2 jaar)
• Ervaring met SAP PPM of vergelijkbaar projectplanningspakket

Wensen

• Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen
  (minimaal 2 jaar ervaring)

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Uitstekende schrijfstijl
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Open en humor

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!