Project Management Ondersteuner (PMO) AV2026-DF&A

Functieomschrijving

Pragmatische projectondersteuner die twee projectleiders ondersteunt bij de organisatie van hun projecten. Je zorgt voor notuleren, opvolgen/najagen van afspraken, heldere communicatie en goede projecthygiëne. Je weet je weg te vinden richting een brede groep stakeholders en kunt communicatie voor projecten vormgeven en datagedreven rapportages opstellen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voortgang en deadlines bewaken: je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten.
• Proactieve ondersteuning: je ondersteunt de projectleiders en hun teams actief.
• Vergaderingen organiseren: je organiseert overleggen, bereidt deze voor en notuleert.
• Overzichten en rapportages: je maakt overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence & JIRA) en leidt hieruit issues en risico’s af.
• Centraal aanspreekpunt: je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie.
• Informatiecoördinatie: je haalt informatie op bij verschillende partijen voor rapportages en planningen en fungeert als informatieknooppunt voor projectdocumentatie.
• Communicatie opstellen: je stelt communicatie op over de projecten (nieuwsbrieven, heldere e-mails/stukken, presentaties en andere visuele middelen).
• Datagedreven rapportages: je stelt datagedreven rapportages op door informatie uit administraties te halen en samen te voegen tot een strak geheel.

Werkomvang en context

Je ondersteunt twee projectleiders. De rol omvat ondersteuning voor een overall projectleider en voor een projectleider migratie (ongeveer 50% / 50% van de tijd).

Vereiste vaardigheden en ervaring

• Ervaring met notuleren en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Ervaring met het opstellen van communicatiematerialen (nieuwsbrieven, e-mails, presentaties, visuele middelen).
• Vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages en het samenvoegen van informatie uit administraties.
• Ervaring met werken in/rapporteren vanuit Confluence en JIRA.
• Sterke stakeholdervaardigheden en het vermogen om richting een brede groep collega’s te communiceren.
• Proactieve, georganiseerde werkhouding en oog voor projecthygiëne.

Persoonlijk profiel

• Pragmatisch en gericht op aanpakken.
• Brengt energie in samenwerking en rust in de organisatie.
• Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en accuraat.

Eisen

• Harde eisen
• Projectmanagement-Certificaten op gebied van Agile / SAFe
• Projectmanagement-Certificaten op gebied van Projectmanagement (Prince2,
  IPMA, etc.)
• Must-have: ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe
  organisaties. Goede kennis van en liefst ruime ervaring met JIRA en
  Confluence.-5jr
• Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's-3jr
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• De functietitel is PMO; we zoeken kandidaten die daarbinnen een seniore rol
  (incl. regie) in kunnen nemen op communicatief vlak binnen de projecten
• DUTCH SPEAKING CANDIDATES ONLY!
• Because all communication & documentation for this role is in Dutch we
  cannot and will not make any exceptions. If you don't speak Dutch (yet),
  please take a look at our other vacancies, Yacht has plenty of
  opportunities where English-speaking candidates are more than welcome to
  apply

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!