Project Management Ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie en uitvoering van hun projecten. Je draagt zorg voor notulen, het opvolgen en najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne. Je werkt met veel verschillende stakeholders en weet je richting een brede groep collega’s te verplaatsen. Vanuit ervaring geef je vorm aan communicatie (nieuwsbrieven, heldere e-mail- en schriftelijke communicatie, presentaties en andere visuele middelen). Je stelt datagedreven rapportages op en kunt informatie uit administraties samenvoegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.

Werkzaamheden

• Bewaken van voortgang en deadlines van de projecten.
• Proactief ondersteunen van projectleiders en hun teams.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence en JIRA) en hieruit issues en risico’s afleiden.
• Beheren van de mailbox en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Optreden als informatieknooppunt voor projectdocumentatie en afstemming.
• Opstellen van communicatie over de projecten.

Gevraagde ervaring en vaardigheden

• Pragmatisch en hands-on: je weet van aanpakken.
• Communicatievaardigheden: ervaring met het opstellen van nieuwsbrieven, e-mails, stukken en het vormgeven van presentaties en visuele middelen.
• Rapportagevaardigheden: vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages en het samenvoegen van informatie uit administraties.
• Stakeholdermanagement: je vindt je weg richting een brede groep collega’s en functioneert effectief als centraal aanspreekpunt.
• Toolervaring: werken met Confluence en JIRA voor overzichten en rapportages.
• Organisatie en nauwkeurigheid: zorgt voor een goede projecthygiëne en bewaakt afspraken en deadlines.

Eisen

• Certificaten op het gebied van Agile of SAFe
• Certificaten op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2 of
  IPMA)
• Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
• Goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence
• Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma’s

Wensen

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat kan als PMO een seniore rol met regie nemen op communicatief vlak
  binnen de projecten

Competenties

• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Hands-on
• Organisatiesensitief
• Teamspeler

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!