Project Management Ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie en uitvoering van hun projecten. Je verzorgt notulen, volgt gemaakte afspraken op, organiseert communicatie en bewaakt projecthygiëne. Je werkt met veel stakeholders, stelt projectcommunicatie op (zoals nieuwsbrieven, heldere e-mails/stukken, presentaties en visuele middelen) en maakt datagedreven rapportages door informatie uit administraties samen te voegen tot overzichtelijke stuurinformatie. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie en draagt bij aan een beheerste projectorganisatie en heldere besturing.

Taken

Wat je doet

• Bewaken van voortgang en deadlines van projecten
• Proactieve ondersteuning van projectleiders en hun teams
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen voor projectleiders
• Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence & JIRA) en hieruit issues en risico's afleiden
• Beheren van de mailbox en optreden als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
• Ophalen van informatie bij verschillende partijen voor rapportages en planningen
• Acteren als informatieknooppunt van het project, bijvoorbeeld m.b.t. projectdocumentatie
• Opstellen van communicatie over de projecten

Eisen

Vereisten

• Perfecte beheersing van het Nederlands (spreken)
• Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
• Goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence (5 jaar)
• Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's (3 jaar)

Wensen

Pre

• Werk- en denkniveau

Competenties

• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Hands-on
• Organisatiesensitief
• Teamspeler

Wensen

• Werk- en denkniveau

Competenties

• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Hands-on
• Organisatiesensitief
• Teamspeler

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!