Project Management Ondersteuner

Functie

Functienaam: Project Management Ondersteuner (PMO)
Aantal uren per week: 32 uur

Opdrachtomschrijving

Ondersteuning van een programma gericht op structurele verbetering van onderwijslogistiek met als doel de invoering van een toekomstbestendig, breed plannings- en roosterproces ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem. De ambitie is efficiëntere en voorspelbare roosters, minder wijzigingen en optimale benutting van beschikbare ruimtes.
Het programma richt zich op:

• invoering van een brede werkwijze voor plannen en roosteren;
• implementatie van een nieuw systeemlandschap;
• verbetering van samenwerking, sturing en voorspelbaarheid.

De uitvoering vindt plaats in een complexe bestuurlijke context met meerdere stakeholders (faculteiten, diensten, governance).

Doel van de opdracht

Professioneel ondersteunen van het programma door het aanbrengen van structuur, overzicht en beheersing in projectinformatie, planning, besluitvorming en rapportage. De PMO ondersteunt het kernteam en de projectleiding bij het realiseren van een voorspelbare en beheersbare uitvoering.

Resultaten / Deliverables

Rol en werkzaamheden

De Project Management Ondersteuner draagt bij aan structuur, samenhang en beheersing binnen het verandertraject. Kerntaken zijn onder meer:

• adviseren over en inrichten van projectdocumentatie;
• bijhouden, structureren en reviewen van documentatie;
• fungeren als centraal informatiepunt binnen het programma;
• opstellen en onderhouden van projectplanning;
• organiseren en voorbereiden van projectoverleggen (meerdere teams);
• vastleggen van acties, besluiten en voortgang;
• bewaken van mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden;
• opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
• ondersteunen bij budgetbewaking en financieel overzicht.

Werkwijze

Uitvoering: de functie is hybride uit te voeren.

Eisen

• Opleidingseisen Minimaal hbo werk- en denkniveau Werkervaringseisen
  ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen complexe
  verandertrajecten; ervaring met projecten met meerdere stakeholders en
  bestuurlijke context; aantoonbare ervaring met plannings- en
  rapportagetools; sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
  uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling);
  minimaal een afgeronde hbo-opleiding Kerncompetenties structuur en
  beheersing van complexe projecten; nauwkeurigheid en oog voor detail;
  bestuurlijke sensitiviteit; communicatieve vaardigheid; proactieve en
  ondersteunende werkhouding. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee
  akkoord

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!