Projectadviseur projectbeheersing

Functieomschrijving

Rol: Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

Wat ga je doen

• Werken als projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams, al dan niet conform het IPM-gedachtegoed.
• Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die bijdraagt aan goede projectsturing en betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders.
• Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
• Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Bijdragen aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO-
  of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische
  achtergrond; zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de
  gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein
• Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale
  projectbeheersing
• Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het
  fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving

Wensen

• Goede schriftelijke vaardigheden: Vertaling van informatie naar
  stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder
• In staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen
  te maken; neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te
  verbeteren
• Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing met
  oog voor samenwerking en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk
  goed over te brengen
• Proactief met gunfactor en tact; brengt analyses en advies gevraagd en
  ongevraagd voor het voetlicht. Behartigt de belangen van de gemeente
  Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en
  stuurt op samenwerking en transparantie

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Weet vakinhoudelijke, organisatorische,
  maatschappelijke en politieke ontwikkelingen te benutten
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk
  resultaat en aan de relaties binnen het team
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en
  andere contactpersonen
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie; signaleert kansen en zet deze om
  in verbeterings- en vernieuwingsacties
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt
  hieraan vast tot het doel is bereikt
• Overtuigingskracht: Oefent invloed uit op mensen en situaties op basis van
  persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!