Projectbeheerser project Walstroom DuLo

Opdracht: Adviseur projectbeheersing – project Walstroom

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing voor het project Walstroom. Je ondersteunt de projectleiding bij sturing op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne en externe stakeholders. Je werkt aan het professionaliseren van stuurinformatie, het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project en levert input voor het vaststellen van een exploitatiemodel (businesscase en advies richting stuurgroep).

Projectcontext

Het project bestaat uit twee fasen: fase 1 (Innoveren en Uniformeren) met als doel een advies voor realisatie en exploitatie van walstroom en uniforme kaders, en fase 2 gericht op grootschalige realisatie van walstroominstallaties. Binnen projectbeheersing werk je zowel aan activiteiten in fase 1 (uitwerking en aanbesteden) als aan de inrichting van beheersing voor de grootschalige realisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Financiën & control

• Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses)
• Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals)
• Inrichten van financiële dashboards en rapportages
• Signaleren van risico’s en kansen met betrekking tot budget

Verantwoording & rapportage

• Opstellen van periodieke rapportages voor interne en externe stakeholders
• Bijdragen aan realisatie en beheer van een monitoringstool
• Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof)
• Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens
• Afstemming met finance/control en opdrachtgever

Planning & voortgang

• Opzetten, beheren en actualiseren van de integrale projectplanning
• Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden
• Analyseren van voortgang en het kritieke pad
• Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing

Risicomanagement

• Inrichten en onderhouden van risicodossiers
• Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek)
• Kwantificeren van risico’s (tijd/geld)
• Monitoren van beheersmaatregelen

Capaciteitsmanagement

• Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern en inhuur)
• Afstemmen van vraag en aanbod van resources
• Voorspelling van capaciteitsbehoefte
• Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten

Governance & besluitvorming

• Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten
• Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen
• Zorgen voor consistente stuurinformatie

Bijdragen aan andere IPM-rollen

• Stakeholdermanagement met betrekking tot beheersaspecten (finance, PMO, opdrachtgever)
• Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages
• Ondersteunen bij audits en reviews
• Lessons learned en kennisborging

Doel van de opdracht

• Robuust ingerichte projectbeheersing
  • Financiële sturing is transparant en actueel
  • Planning is integraal, realistisch en sturend
• Betrouwbare rapportages
  • Eenduidige stuurinformatie voor interne en externe stakeholders
  • Tijdige en volledige verantwoordingsproducten
• Grip op risico’s en capaciteit
  • Actueel risicodossier met beheersmaatregelen
  • Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten
• Professionele governance-ondersteuning
  • Goed voorbereide besluitvorming
  • Heldere managementinformatie

Gewenst profiel

• Teamspeler die energie haalt uit projectbeheersing en het vormgeven van een exploitatiemodel
• Ziet op locatie werken als vanzelfsprekend om samen tot resultaat te komen

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur
  projectbeheersing
• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten
  bijgedragen aan projectbeheersing waaronder UAV-, UAV-GC- en/of
  concessieovereenkomsten. Onder complexe contracten wordt verstaan
  contracten met meerdere stakeholders, substantiële risico's,
  contractwijzigingen en actieve sturing op prestaties van opdrachtnemers
• Kandidaat beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met integrale
  projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met ramingen van projecten
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met realisatie en/of
  onderhoud van energie-infrastructuur
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het adviseren over
  uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
  vaardigheden

Competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
• Organisatiesensitief
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Verbindend richting projectteam en stakeholders
• Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!