Projectcoördinator Acceptatie & Overdracht

In het kort

Wij doorlopen een vastgestelde Acceptatie & Overdrachtsprocedure (A&O) van tien stappen om goede projectresultaten te verkrijgen. Als projectsecretaris/documentalist binnen dit proces ben jij verantwoordelijk voor het volledig documenteren van de A&O-procedure, het organiseren van reviews en het bewaken dat documentatie tijdig beschikbaar is.

De functie

Functietitel: Projectleider Acceptatie & Overdracht
Jij zorgt voor het optimaal functioneren van het A&O-proces in samenwerking met regievoerders en projectleiders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bijhouden van de op te leveren producten en documenten als onderdeel van de protocollen in de A&O-procedure.
• Ondersteunen en adviseren bij het opstellen van de protocollen in de A&O-procedure.
• Bijhouden van de doorlopende agenda van te verwachten documentatie en coördineren van reviews.
• Maken van de planning van de inzet van betrokken teams bij reviewprocessen en verwerken van reviewcommentaar tot één geheel.
• Faciliteren van regievoerders en hen op de hoogte houden van de status van lopende actiepunten uit acceptatie- en overdrachtsoverleggen.
• Verantwoordelijk voor correspondentie en het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van vergaderingen, evenals het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten.

Concrete inzet

• Project nieuwe VCA; bestaande uit diverse deelprojecten (huisvesting, functionele systemen en koppelen tunnels uniform koppelvlak).
• Assisteren van de regievoering bij kleine projecten.
• IJ-tunnel project.
• Secretaris stuurgroep VCA.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het
  domein van tunnels/civiele constructies
• Erkende afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele
  techniek of technische bedrijfskunde)

Wensen

• Kennis van relevante bestuurlijke en ambtelijke processen
• In het domein van tunnels
• Kennis van systems engineering en ervaring met overdrachtsprocessen tussen
  projecten en beheerder

Competenties

• Analytisch vermogen
• Inventiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!