Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Functietitel

Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Je zorgt dat het project volgens planning verloopt en dat benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid. Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning.
• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en bewaken van de kwaliteit van projectresultaten.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep.
• Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie.
• Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen.
• Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.

Profiel

• Je durft kritisch te zijn en denkt zelfstandig mee.
• Je denkt in mogelijkheden en brengt structuur aan.
• Je kunt zelfstandig werken en presteren onder tijdsdruk.
• Ervaring met Lean Six Sigma (Green Belt of Black Belt) is een pré.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator
  Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van
  organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-,
  werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van
  agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het
  voorbereiden op besluitvorming

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol
  van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar
• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo-niveau

Competenties

• Sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen
• Werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een tijdige oplevering
  van resultaten
• Begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet effectief te
  schakelen tussen management, medewerkers en andere stakeholders
• Communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en weet
  informatie begrijpelijk en zorgvuldig over te brengen
• Doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt
  informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen
• Stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en
  voortgang en houdt daarbij oog voor draagvlak binnen de organisatie
• Bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en weet
  verschillende belangen bij elkaar te brengen om gezamenlijke doelen te
  realiseren

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!