Projectleider Aanbestedingen

Vacature: Projectleider Aanbestedingen

Rol
Als projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud. Je vertaalt aangeleverde inkoopbehoeften naar een programma van eisen en stemt dit af met de contractmanager en inkoopadviseur. Je registreert en handelt inkoopverzoeken administratief af en voert, waar nodig, marktverkenningen uit. Je verdiept je inhoudelijk in de uitgevraagde materie en werkt binnen de unit Bedrijfsbureau samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s.

De functie omvat meer dan uitsluitend coördineren vanuit projectleiderschap. Er is ruimte voor 1 nieuwe collega.

Je verantwoordelijkheden

• Projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen gerelateerd aan beheer en onderhoud van de openbare ruimte
• Ondersteuning van de inkoopadviseur bij aanbestedingen
• Ondersteuning van de contractmanager bij contractbeheer
• Opzetten en plannen van de voorbereiding van inkoopprojecten/aanbestedingen, al dan niet samen met de inkoopadviseur
• Bewaken van de voortgang van inkoopprojecten/aanbestedingen
• Aansturen van collega’s in jouw projectteam
• Communicatie naar stakeholders van het project
• Correspondentie en diverse administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces, al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
• Realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
• Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders
• Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Opmerking: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Eisen

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
  gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
• De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 – 36 uur per week
• De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via
  opleiding en/of relevante werkervaring
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een
  organisatie, dit
• De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied
  van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit
  basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten
• De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365
• De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de
  openbare ruimte

Wensen

• De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met
  het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante
  opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten .
  Geen: De kandidaat heeft geen kennis van de openbare ruimte
• Beperkt: De kandidaat toont enige aantoonbare kennis of affiniteit met
  onderhoud van de openbare ruimte
• Voldoende: De kandidaat beschikt over basiskennis of affiniteit,
  bijvoorbeeld via opleiding of beperkte ervaring
• Uitstekend: De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring met onderhoud van
  de openbare ruimte . 10. De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de
  (juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke
  organisaties . Geen: de kandidaat heeft geen kennis van het inkoopproces
• Beperkt: De kandidaat beschikt over enige basiskennis of beperkte ervaring
  met het inkoopproces, bijvoorbeeld via een enkele opleiding/cursus of korte
  werkervaring
• Voldoende: de kandidaat beschikt over voldoende basiskennis van juridische
  richtlijnen op het gebied van inkoop, verworven door ondersteunende of
  deels zelfstandige werkzaamheden binnen inkooptrajecten
• Uitstekend: De kandidaat beschikt over uitgebreide werkervaring met het
  toepassen van juridische inkooprichtlijnen binnen gemeentelijke
  organisaties, bij voorkeur gecombineerd met relevante opleidingen of
  certificaten . 11. De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben
  met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten , waaronder: Het
  opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en
  mijlpalen
• Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en
  formats
• Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van
  voorbereiding tot en met gunning Niet
• Beperkt: 1 a 2 projecten als participant
• Voldoende: minimaal 3 projecten, gestructureerde aanpak, participant)
• Uitstekend: meerdere projecten met een gestructureerde aanpak en vanuit een
  projectleidersrol) 12.De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te
  hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop , waaronder: MS
  office 365
• Planningstools zoals Planner/ MS Project/ Excel Gantt) of een
  zelfontwikkelde methode Niet aantoonbaar
• Kennis van basisgebruik
• Gevorderd gebruiker (templates/versiebeheer/planning) in aanbestedingen

Competenties

• Resultaatgericht en een optimaal streven naar samenwerking en op te
  leveren product
• Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig
• In staat goede relaties op te bouwen met collega’s en stakeholders
• Proactief en de durf verantwoordelijkheid te nemen
• Voldoende analytisch vermogen
• Weet snel ontbrekende kennis eigen te maken en is bereid zich hierin te
  verdiepen
• Voldoende organisatiesensitiviteit
• Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en werkt
  gestructureerd
• Functioneert goed onder tijdsdruk, deadlines

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!