Projectleider AFAS ERP-Software

Functiebeschrijving

Aansturen van het interne projectteam voor de implementatie van AFAS ERP. Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van alle interne activiteiten die nodig zijn voor een succesvolle implementatie en ingebruikname van het systeem.

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding: leiden van het interne projectteam en bewaken van planning en deliverables.
• Input en besluitvorming: zorgen dat de organisatie tijdig en volledig de benodigde input, informatie en besluitvorming levert voor de configuratie en inrichting van het systeem.
• Voorbereiding gegevens en processen: coördineren van de voorbereiding en aanlevering van procesinformatie, gegevens en functionele keuzes.
• Voortgang en risicobeheer: bewaken van voortgang, signaleren van knelpunten en risico’s en zorgen voor tijdige escalatie en besluitvorming binnen management of stuurgroep.
• Werksessies: organiseren en begeleiden van interne werksessies met proceseigenaren en key users om bedrijfsprocessen te inventariseren en te vertalen naar de gewenste systeeminrichting.
• Draagvlak en verandermanagement: creëren van draagvlak voor veranderingen door heldere communicatie, betrokkenheid van medewerkers en begeleiding van veranderprocessen.
• Testen en acceptatie: ondersteunen en/of verantwoordelijk voor de voorbereiding van testfasen en gebruikersacceptatie.
• Overdracht en borging: zorgen voor een gestructureerde overdracht naar de lijnorganisatie zodat het systeem duurzaam gebruikt en beheerd wordt.

Belangrijke aandachtsgebieden

• Verplichtingenadministratie
• Overgang naar een nieuw CRM

Eisen

• Ervaring als projectleider bij software- of ERP-implementaties, inclusief
  planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement
• Aantoonbare kennis van de AFAS ERP-Software
• Ervaring met het implementeren van AFAS ERP (minimaal 5 jaar)
• Ervaring met het begeleiden van AFAS ERP-implementaties als interne
  projectleider bij non-profit organisaties (minimaal 5 jaar)

Wensen

• Kennis van administratieve en financiële processen

Competenties

• Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief plannen, prioriteren,
  voortgang bewaken en sturen op resultaat
• Organisatiesensitiviteit met het vermogen om belangen, verhoudingen en
  besluitvormingsprocessen goed aan te voelen en hier effectief op in te
  spelen
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met diverse
  stakeholders
• Leiderschap en teamsturing om een projectteam te motiveren, richting te
  geven en samenwerking te bevorderen
• Stakeholdermanagement gericht op betrekken van belanghebbenden,
  verwachtingen managen en draagvlak creëren
• Coachende vaardigheden om medewerkers en key users te ondersteunen bij
  adoptie van nieuwe werkwijzen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!