Projectleider Facilitair (overname beheer Rijnsberg)

Functie

Projectleider overname beheer Brede School Rhijnsberg
Je bereidt en leidt de overname van het beheer en zorgt dat deze soepel en succesvol verloopt — procesmatig, inhoudelijk en communicatief — in lijn met vergelijkbare beheersituaties en het accommodatiebeleid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en realiseren van de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg.
• Opzetten van een passende beheerconstructie in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en samenwerkende partijen.
• Opstellen en vastleggen van afspraken, zoals demarcatie, afspraken met gebruikers en afspraken over gebouw- en dagelijks beheer.
• Opstarten en voorzitten van gebruikersoverleggen; onderhouden van relaties met gebruikers en scholen.
• Opstellen van notities, afstemming met interne en externe belanghebbenden en voorbereiden van besluitvorming.
• Regie houden en voortgang bewaken; continu zoeken naar verbetering en optimalisatie van de facilitaire diensten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met andere adviseurs, de facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers.

Gevraagde ervaring en vaardigheden

• Ervaring als projectleider bij het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, inclusief budgetsturing.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
• Vermogen om regie te voeren, voortgang te bewaken en processen te begeleiden.
• Gedreven, professioneel en gericht op verbetering en optimalisatie van facilitaire diensten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van
  vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair
  management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en
  onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van
  facilitair management bij een overheidsinstelling

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair
  management binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met
  maatschappelijke gebruikers, bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en
  onderwijs
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en
  contractbeheer, waaronder budgetsturing
• Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs,
  gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers

Competenties

• Een proactieve werkhouding
• Je bent analytisch ingesteld
• Je weet de kern uit complexe materie te halen
• Je kan zelf vormgeven aan de opdracht
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Werkt graag samen met interne en externe partijen, mede vanwege het
  opstellen van besluitvormingsnotities
• Een stevige gesprekspartner
• Durft anderen hierop aan te spreken
• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden
• Digitaal vaardig
• Je weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma’s

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!